Заявление на отпуск по бир

Как правильно написать и подать заявление на отпуск по беременности и родам?

Заявление на отпуск по бир

Декретный отпуск — право на законный и оплачиваемый отдых женщины, которая скоро станет мамой, сроком от семидесяти дней до родов и столько же после. Подробно об этом прописано в ст. 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Предоставить и оплатить отпуск обязан работодатель. Основанием для декрета является заявление на отпуск по беременности и родам (сокращенно — БиР) от работницы и лист нетрудоспособности, который выдается в установленный законодательством срок.

Без заявления предъявление больничного листа не обязывает работодателя начинать процесс оформления отпуска по БиР и осуществлять выплаты пособий.

Что это за документ?

Заявление на отпуск по БиР — это обязательный кадровый документ, который предписывает работодателю предоставить оплачиваемый отдых сотруднице. Согласно ст. 255 ТК РФ все женщины имеют право:

  • на 140 календарных дней отпуска (70 до родов и 70 после);
  • 156 дней (в случае осложнений при родах прибавляют 16 дней);
  • 194 календарных дня (84 до и 110 после) в случае многоплодной беременности.

Унифицированного стандарта заявления нет. Пишут его в произвольной форме на имя директора организации согласно образцу, принятому в учреждении.

Многие граждане в обычной жизни, говоря о декретном отпуске, подразумевают и больничный лист по БиР, и отпуск по уходу за ребенком. Это разные отпуска, оформляются они отдельно, разными заявлениями.

Обязательно ли нужно писать?

Уходить отдыхать в положенное время или нет — это решение сотрудницы.

Примерно за два с половиной месяца до предполагаемого срока родов в женской консультации врач выдает ей лист нетрудоспособности. Это является основанием написать заявление на отпуск по БиР.

Далее вместе с больничным листом и справкой для единовременного пособия при ранней постановке на учет надо подать на работе документы для оформления.

Если женщина желает продолжать трудиться, препятствовать ей никто не может.

Только она принимает решение об уходе на временный отдых и добровольно подтверждает его соответствующим заявлением, которое позволяет работодателю начать оформление отпуска и начисление полагающихся пособий.

Если заявление работницей не написано, будет продолжать начисляться заработная плата, что не позволит ей получать другие выплаты.

В случае если беременная сотрудница не выходит на работу, но при этом заявление не написала, уволить ее нельзя.

Такое отсутствие не считается прогулами, так как беременность подтверждена медицински, а это уважительная причина, которая оправдывает невыход на рабочее место.

Однако лучше не ссориться с руководством, создавая такой ситуацией неприятности и неудобства. Написать документ проще и морально выгоднее для обеих сторон.

Требования

Сам по себе документ достаточно прост. Однако лучше не пренебрегать существующими требованиями компании и помнить о нескольких важных нюансах, сопряженных с особенностями его составления.

  • В законодательстве нет таких определений, как «декретный отпуск» или «декрет». Это понятия неофициальные, и упоминать их в документе не рекомендуется.
  • Правильно будет писать юридически верное название отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  • В заявлении нужно указать реквизиты листа нетрудоспособности (серия, номер), обязательно прописать даты начала и конца отпуска. Их пишут в точном соответствии с датами в больничном листе.
  • Для облегчения процесса назначения и последующих выплат пособий рекомендуется сразу в заявлении прописать просьбу их начислить. Если пропустить этот пункт, то потом придется дополнительно собирать пакет документов для начисления и оформлять другим заявлением.

Документ принимается в любом предложенном варианте:

  • написанный от руки;
  • на заполненном бланке;
  • в распечатанном виде.

Единое условие для всех вариантов — «живая» подпись сотрудницы.

Как правильно написать?

Вот как пишется стандартный документ о предоставлении отпуска по БиР:

  1. В правом верхнем углу указываются фамилия, инициалы и должность лица, на чье имя пишется заявление, а также название организации.
  2. Немного ниже, в том же в правом верхнем углу, пишется, от чьего имени написано заявление, с перечислением личных данных (фамилия, имя, отчество) и указанием должности и подразделения.
  3. Через два-три отступа вниз по центру документа обозначают название документа — «Заявление» (без кавычек).
  4. С красной строки прописывается основной текст в форме просьбы, например так: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с … (дата открытия больничного листа) по … (дата окончания больничного листа), затем идут строчки о требовании полагающихся пособий, следующим пунктом надо указать прилагаемые к заявлению документы.
  5. Ниже приводится основание — больничный лист, его серийный номер и дата выдачи, справка из женской консультации как о зарегистрированной на учет на раннем сроке — это даёт право на небольшую дополнительную выплату. Документы подают в оригинале.
  6. В правом нижнем углу ставят дату составления документа.
  7. Подпись автора обязательно ставить собственноручно.

Нужно учитывать, что оригинальный больничный лист сдается вместе с заявлением на отпуск. Рекомендуется сделать себе копию для личных нужд.

Помимо этого во избежание недоразумений можно написать заявление в двух экземплярах: один для организации, второй с подписью о получении сотрудника отдела кадров или бухгалтерии оставить себе.

Завизированный экземпляр нужно сохранить до перечисления пособий.

Как и кому представить документ?

Беременная работница собирает следующие документы:

  • заявление на отпуск по БиР;
  • лист нетрудоспособности;
  • справку из женской консультации о регистрации на учет до срока в 3 месяца (для дополнительного пособия);
  • копию паспорта (в заявлении не прописывать, просто приложить);
  • реквизиты карты или номер счета, для отчисления денежных средств.

Как правило, заявление, как и все остальные заявительные документы, подается директору, в отдел кадров или в бухгалтерию — в зависимости от размера компании и ее структуры.

Когда подается?

Получение больничного листа на руки является основанием для написания заявления на отпуск по БиР. А дата его выдачи, при желании женщины, станет первым днем отпуска. В случае одноплодной беременности справку обычно выдают на 30-неделе, если вынашивается два и более ребенка, то врач выпишет ее, начиная с 28-недели срока.

Что будет, если опоздать с подачей?

Если работница лист нетрудоспособности получила, а заявление на отпуск по БиР не написала и при этом работает, организация будет начислять ей только зарплату. Даже если она будет работать неполный день, права на иные выплаты у нее нет. Пособие полагается только за дни фактического отпуска.

К примеру, сотрудница подала заявление на 36 неделе, проработав еще 42 календарных дня, из которых 30 рабочих. Расчет пособия ей предоставят на 98 дней (140 – 42). За отработанные 30 дней она получит причитающуюся заработную плату.

По окончании отпуска по БиР работница сразу пишет заявление на следующий отпуск — по уходу за ребенком. Для этого она должна написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка в организацию, где работает. В случае, если она примет решение работать, то в первый день после декретного отпуска надо выйти на работу.

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/zayavlenie/

Рекомендации по оформлению заявления на отпуск по беременности и родам – образец и правила составления

Заявление на отпуск по бир

Трудовой кодекс РФ защищает права матери и ребенка. Поэтому  беременным женщинам положен отпуск по беременности и родам.

Работодатель должен  предоставить такой отдых по заявлению работника и правильным образом оформить его в кадровой документации.

При этом не стоит путать отпуск по беременности и родам с аналогичным по уходу за ребенком.

Сроки оформления декрета по БиР

Период беременности считается временной нетрудоспособностью. Больничный листок выдается в медицинском учреждении, где сотрудница стоит на учете в связи с предстоящими родами. Только при его наличии и после написания заявления работница может рассчитывать на декретный отпуск.

Время и срок отдыха зависит от состояния здоровья и течения беременности сотрудницы. Стандартный отпуск по беременности и родам предполагает отдых 70 дней до появления малыша и 70 суток после (всего 140 дней). Если беременность многоплодная, то сроки увеличиваются до 194 дней — 84 дня до даты родов  и 110 после.

Осложненные роды увеличивают срок  до 156 дней, но для этого понадобится написать отдельное заявление уже после родов.

Важно помнить, что сдвижение сроков родов не влияет на  период декрета. Листок нетрудоспособности сотрудница получает в медучреждении на 30 неделе беременности.

Подать заявление на выход в декрет и назначение декретного пособия можно в любой день до родов после получения больничного  листка, а также спустя 6 месяцев после.

По окончании декрета по БиР можно оформить отпуск по уходу за ребенком, написав соответствующее заявление, для получения пособия до 1.5 лет ребенка заявление составляется по такому образцу.

Список необходимых документов

Само по себе заявление не является основанием для того, чтобы сотрудницу отпустили на отдых. Нужно обязательно приложить к нему больничный листок  из женской консультации, а также справку от своего гинеколога, если женщина встала на учет до 12 недели беременности.

Согласно ст. 255 Трудового Кодекса РФ на время декретного отпуска по БиР за сотрудницей сохраняется средняя зарплата и рабочее место.

Отпуск по беременности и родам оформляют только работающие женщины. Безработные на него права не имеют и пособие по БиР не получают.

Если в ходе родов возникли осложнения, то отпуск по беременности и родам продляется, при этом дополнительно пишется заявление о продлении, и прикладывается листок нетрудоспособности.

Обратите внимание: до начала декрета женщина может пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, для этого ей нужно только захотеть этого и написать для работодателя заявление по такому образцу.

Как написать правильно?

Заявление пишется  свободно, но есть основные принципы, которые необходимо учитывать при написании. В верхнем правом углу следует написать, на чье имя и от кого пишется  документ. Затем по центру необходимо написать название —  «Заявление».

В теле  написать с какого числа и по какое сотруднице нужен  декрет по беременности и предстоящим родам.

В качестве основания привести номер и серию листа нетрудоспособности. Дополнительно указывается просьба о назначении декретного пособия.

Также необходимо  напомнить о выплате пособия, как вставшей на учет  в ранние сроки. Номер справки, подтверждающий данный факт, также необходимо вписать как основание.

В самом низу ставится дата написания документа, а также подпись будущей мамы.

Для гарантии  соблюдения законности всей процедуры специалисты советуют написать два экземпляра. Тот, который остается у работницы, должен иметь подпись сотрудника кадровой службы.

Скачать образец

Скачать пример заявления о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам на 140 дней – word.

Порядок выплаты декретного пособия  по БиР

Выплата пособия при уходе в декрет защищается несколькими законодательными актами, в том числе Федеральными законами о защите материнства и выплате пособий гражданам с детьми.  Данные правовые акты направлены на защиту материнства и обеспечение женщинам комфортных условий работы и отдыха во время беременности, а также соответствующие денежные выплаты.

Согласно законодательству,  посчитать пособие должны в течение 10  суток после регистрации заявки. Выплата по БиР рассчитывается, исходя из  средней зарплаты за два года, которые предшествовали году  ухода в декрет. Поменять года можно только в случае попадания в них прошлого декрета, в этом случае пишется заявление о замене лет расчетного периода.

Законом установлена минимальная и максимальная суммы декретного пособия.

В 2018 году минимальное пособие по БиР с 1 июня 2018 = 43675,80, с 1 мая 2018 = 51 380 руб. Максимальное пособие с 1 января 2018 = 282493 руб.

Выплата денег осуществляется в ближайший день выплаты зарплаты. Если на предприятии затягивают со сроками выплаты декретного пособия, смело можно обращаться в суд с исковым заявлением.

Выводы

Как только женщина получила листок нетрудоспособности на 7 месяце беременности или раньше, необходимо сразу подойти к работодателю и написать заявление о предоставлении отпуска по БиР.

В нем же необходимо  напомнить  о выплате всех полагающихся будущей матери  выплат.  В подтверждении прав на отпуск и оплату, предоставляются медицинские документы и справки о ранней постановке на учет в  гинекологической консультации.

По закону будущей маме спустя десять суток или в ближайшую зарплату все средства выплатят в наличной форме или перечислением на банковскую карту, реквизиты которой также необходимо  указать.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/po-beremennosti-i-rodam.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.