Уведомление об иностранном работнике

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

Уведомление об иностранном работнике

Скачать бланк уведомления о приеме иностранца на 2020 год

Скачать заполненный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина в 2020 году

Скачать бланк уведомления об увольнении иностранца в 2020 году

Мвд требует заполнять уведомления по новым формам

9 сентября 2019 года вступил в силу Приказ МВД России от 04.06.2019 № 363, которым обновляются формы уведомлений госорганов о взаимодействии с иностранными работниками. Изменятся следующие документы:

  • форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядок его заполнения;
  • форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранцев на территории РФ, и порядок его предоставления;
  • форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы иностранцу — высококвалифицированному специалисту и порядок его сдачи;
  • формы уведомлений о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и правила их подготовки;
  • форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и порядок его предоставления;
  • форма уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ и обучавшегося (обучающегося) по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении этому иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, и порядок предоставления такого уведомления;
  • формы уведомлений о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) и правила их подготовки.

Одновременно с вступлением в силу новых форм прежние, утвержденные Приказом МВД РФ от 10.01.2018 № 11, утрачивают силу, и пользоваться ими нельзя.

Учтите, что меняются и формы, и некоторые правила их подготовки. Чиновники увеличили поля для указания сведений об иностранном работнике, а если места все равно недостаточно, предусмотрены дополнительные листы. Но если использовано больше 2 листов, их нужно прошить и пронумеровать.

Еще одно нововведение — возможность указывать основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД в виде кодового значения. Кроме того, есть уточнение относительно аббревиатур и сокращений. Их запрещено использовать, за исключением случаев, когда они официально утверждены.

Относительно порядка и сроков предоставления практически ничего не меняется. Но в некоторых городах разрешат подавать уведомления о приеме или увольнении иностранных сотрудников в территориальные органы МВД России на районном уровне. Это будет возможно после вынесения соответствующего решения руководством территориального органа МВД РФ конкретного субъекта.

Почему важно пользоваться только утвержденными формами

Прежде чем рассказать, как правильно подавать уведомления о приеме на работу и увольнении иностранцев в МВД (УФМС, напомним, уже давно нет), объясним, почему они так важны.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. На основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.

15 КоАП РФ компании привлекаются к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений и за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда составляет:

  • для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, накладывают такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6.

Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной.

И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Подробнее: Как правильно принять на работу иностранца

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина в 2020 году? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Источник: https://clubtk.ru/uvedomleniye-o-priyeme-na-rabotu-inostranza

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным сотрудником в 2021 году

Уведомление об иностранном работнике

С 1 января 2021 года начинают действовать новые формы уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами.

Обновленные бланки было приняты Приказом МВД РФ No536 от 30 июля прошлого года.

Новая форма отличается от старой главным образом тем, что в процессе заполнения указание идентификатора миграционной карты, а также адреса постановки по месту пребывания для выходцев из зарубежья не требуются.

Помимо бланка изменения затронута и последовательность оповещения контролирующего органа. Порядок, в соответствии с которым извещения регулировались прежде, оговаривал право на отправку уведомления не только в территориальный орган МВД на уровне региона, но и на орган МВД уровне района. По новому порядку подача уведомления будет возможна исключительно в территориальный региональный орган.

Последовательность оповещения о процессах по трудовым договорам, заключаемым с иностранцами

Как это происходило до 2021 года Как это будет с началом 2021 года

Работодатель, который нанимает в качестве сотрудника выходца из другой страны, несёт обязанность уведомить об этом территориальный региональный орган МВД России в соответствующем субъекте государства, где иностранцем осуществляется деятельность трудового характера и исполняются обязанности по договору, заключается или прекращается данный договор на предоставление любых услуг на срок до 3 дней после оформления или расторжения одного из вышеприведенных правовых актов.

Извещение может существовать в письменной форме и предоставляться в органы МВД России на уровне района, если такое решение будет принято руководством территориального регионального органа.

Если решение, упомянутое в предыдущем абзаце данного пункта, будет принято, то размещение информации, допускающей отправку оповещения в сопутствующий орган на уровне района вместе со списком сопутствующих территориальных органов, куда допустимо отправить извещение, будет произведено на официальном сайте регионального органа не позднее чем через 3 рабочих дня после принятия данного решения.

Заказчик, который нанимает в качестве сотрудника выходца из другой страны, несёт обязанность уведомить об этом территориальный региональный орган МВД России в сопутствующем субъекте государства, где иностранцем осуществляется деятельность трудового характера и исполняются обязанности по договору, заключается или прекращается данный договор на предоставление любых услуг сроком до 3 рабочих дней после оформления или расторжения одного из вышеприведенных правовых актов.

Помимо этого, название ведомства отсутствует в наименовании сопутствующего органа.

С формальной точки зрения допускается извещение о заключении некоторых видов договоров с чужеземцем Министерства культуры — территориального органа, оповещение коего также не будет расценено как попытка пойти против порядка.

Разумеется, это шуточный пример, а оповещать Минкульт не требуется, однако он наглядно демонстрирует качество устанавливаемых правовых актов, за нарушение которых можно получить значительный штраф, представленный шестизначным числом.

Заполнение уведомления об оформлении трудового договора или договора гражданско-правового характера с иностранцем: пример заполнения на 2021 год можно увидеть в нашей статье – Как заполнить уведомление о заключении трудового договора

При заполнении бланка следует учитывать ряд общих рекомендаций:

  • Используйте ручку или заполните бланк на компьютере, а затем просто распечатайте;
  • Пишите аккуратно, разборчивым почерком, старайтесь избегать ошибок и исправлений;
  • При заполнении используйте печатный шрифт;
  • При подготовке бланка в электронном виде печать следует выполнять с обеих сторон листа;
  • Не переносите текст, пишите слова вплоть до последней ячейки, а далее переходите на следующую строку;
  • Старайтесь не сокращать слова и не используйте аббревиатуры.

Формулировка пунктов уведомления изложена на понятном языке, в бланке содержатся подсказки по оформлению. Более подробно разберёмся в заполнении.

Пункт 1. Информация о работодателе

Заполните данные работодателя или заказчика по договору гражданско-правового характера:

  • Организационно – правовой статус;
  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности;
  • Название организации или фамилия, имя, отчество учредителя;
  • Государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • Адрес местоположения;
  • Контактный номер.

Пункт 2. Информация о рабочем

Заполните данные об иностранце, с которым заключаете договор:

  • Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина;
  • Гражданство;
  • Дата и место рождения;

Данные из документа, удостоверяющего личность.

Миграционный учёт для заполнения данных в бланке на 2021 год не требуется.

Пункт 3. Реквизиты документов, разрешающих трудовую деятельность

Обозначьте реквизиты документа, разрешающего мигранту работать на территории Российской Федерации. Также требуется указать сведения о работе в компании:

  • Вид договора;
  • Должность или специальность;
  • Дата подписания;
  • Действительный рабочий адрес.

Пункт 4. Информация о заявителе

В этом пункте заключается расписка, подтверждающая ответственность, которая может возникнуть при дезинформации, а также информация о заявителе:

  • Фамилия, имя и отчество начальника организации;
  • Данные паспорта доверенного лица, если по доверенности отчитывается курьер.

Сдача уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

В первую очередь берите в расчёт срок для сдачи уведомления. На это отводится три дня, исключая дату заключения договора.

Далее выбирайте миграционный орган, куда вам придётся сдать отчёт, доступны следующие варианты:

  • Территориальный отдел МВД по юридическому адресу компании. Отчитываться можно в случае, когда иностранец работает по юридическому адресу;
  • Орган МВД по месту работы иностранца в случае, когда фактический и действительный адрес работы отличаются.

И, наконец, сдайте уведомление самым удобным способом, можно выбрать из следующих вариантов:

  • Обратиться в орган миграционного контроля и отдать уведомление инспектору;
  • Передать ценным письмом с уведомлением и описью;
  • С помощью Госуслуг и при наличии регистрации сдать уведомление.

По адресу заявителя от миграционного органа поступит справка о получении уведомления. После этого у инспекторов будут сутки на проверку.

Источник: https://7docs.ru/Articles/191/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrannym-sotrudnikom-v-2021-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.