Оформление иностранных работников

Содержание

Привлечение иностранных работников к труду – пошаговая инструкция для работодателей по трудоустройству безвизовых и визовых иностранных работников и ВКС: разрешение на привлечение трудовых мигрантов, бланки и документы

Оформление иностранных работников

Привлечение на работу иностранных граждан накладывает определенные обязательства на обе стороны процесса: и на иностранного сотрудника и на самого работодателя. Для работодателя привлечение мигрантов на работу в первую очередь сопряжено с получением аккредитации и оформлением ряда документов и разрешений.

Процедура эта достаточно трудоемкая, так как от работодателя требуется не только знать, как привлечь мигрантов, но и понимать весь процесс «сопровождения» своего сотрудника по всему пути легализации его труда в России.

Множество вопросов о привлечении иностранной рабочей силы возникает у предпринимателей в этом процессе из-за переменчивости законодательной базы в миграционной сфере и разницы в процедурах привлечения визовых и безвизовых иностранных граждан к работе, и их отличий от привлечения высококвалифицированных иностранных специалистов.

В нашей статье мы постарались подробно рассказать о привлечении иностранцев на работу и пошагово описать порядок привлечения иностранной рабочей силы. Вы узнаете, как привлекаются визовые работники, безвизовые и ВКС, а также о том, что нужно для того, чтобы получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Важно! Уважаемые работодатели, обратите внимание, что с 16 января 2019 года в силу вступил ФЗ 216, согласно которому работодатель, который пригласил иностранца в страну, обязан принять все меры для того, чтобы обеспечить порядок пребывания иностранного гражданина на территории РФ по заявленной цели въезда, а также обеспечить своевременный выезд иностранца из страны. Подробности ниже.

Для более удобного перемещения по разделу вы можете воспользоваться навигацией по странице:

Привлечение иностранцев на работу

Как мы уже упомянули выше, порядок привлечения иностранных граждан на работу различается в зависимости от статуса мигранта. Особенности привлечения иностранных граждан для безвизового, визового мигранта и высококвалифицированного специалиста значительно отличаются.

Поэтому первым делом, работодателю необходимо определить, какой именно иностранный работник привлекается к работе:

  • высококвалифицированный иностранный специалист;
  • визовый иностранный работник;
  • безвизовый иностранный работник;

Ниже мы подробно расскажем о привлечении иностранных работников каждой категории.

Кто относится к высококвалифицированным иностранным специалистам?

Высококвалифицированный специалист (ВКС) – это иностранный гражданин как визовых, так и безвизовых стран с опытом работы и определенным набором навыков в конкретной сфере деятельности, на работу в которой мигрант претендует.

Иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты получают разрешение на работу на основании трудового договора и на срок действия этого трудового договора, но не более чем на 3 года.

При этом в трудовом договоре и в разрешении на работу должно быть обозначено, что иностранный работник – высококвалифицированный специалист, будет осуществлять трудовую деятельность в нескольких регионах РФ, если работодатель планирует привлекать ВКС более чем в одном регионе.

Важно! Если в разрешении на работу ВКС не будут прописаны другие регионы, а сотрудник будет трудиться в другом регионе более 30 дней, то на иностранца и работодателя будет наложен штраф за нелегальный труд.

Порядок и особенности привлечения ВКС

Привлечение ВКС не требует от работодателя разрешения на привлечения иностранного гражданина к работе. Разрешение на работу должно быть только у самого соискателя – высококвалифицированного иностранного специалиста. Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов осуществляется без учета квоты.

Другими словами получение квоты для привлечения высококвалифицированного иностранного специалиста не требуется. Найм ВКС предполагает конкретную годичную норму уровня заработной платы.

Заработная плата высококвалифицированного иностранного специалиста определена следующими рамками:

  • От 83 500 рублей в месяц для научно-исследовательской сферы, туристической и медицинской.
  • От 167 тысяч рублей для занятых в других отраслях экономики.
  • Для тех, кто работает в «Сколково» минимальная оплата труда не установлена.

Важно! Приём на работу иностранного высококвалифицированного специалиста обязывает работодателя ежеквартально уведомлять ГУВМ МВД о выплате заработной платы.

Привлечение ВКС: Пошаговая инструкция по оформлению на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

В общем и целом последовательность действий для привлечения ВКС и оформления высококвалифицированного иностранного специалиста в штат выглядит следующим образом:

  1. Работодатель подает в ГУВМ МВД ходатайство о привлечении к работе ВКС.

  2. ГУВМ МВД заводит учетную карточку организации и аккредитует организацию в качестве работодателя мигрантов, у которого будут трудиться иностранные сотрудники.
  3. ГУВМ МВД рассматривает ходатайство и в случае принятия положительного решения выдает приглашение в страну для специалиста и разрешение для привлечения ВКС.

  4. На основании трудового договора и приглашения в РФ ВКС получает визу для въезда в Россию.
  5. В течение 30 дней ВКС должен въехать на территорию РФ.
  6. По прибытию иностранному гражданину необходимо явиться в ГУВМ МВД, где ему выдадут разрешение на работу лично в руки по предоставленному паспорту.

  7. После прибытия на территорию РФ ВКС должен встать на миграционный учет по адресу работодателя в течение 7 дней. Встать на учет по адресу работы ВКС нужно, только если он будет пребывать и работать в РФ дольше 90 дней.

  8. После прибытия на территорию РФ компания-наниматель заключает трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом.
  9. В течение трех дней после подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД о подписании договора с ВКС и приеме его на работу.

  10. Каждый квартал работодатель подает в ГУВМ МВД уведомление о своевременной и достаточной выплате ВКС заработной платы.
  11. В случае увольнения высококвалифицированного иностранного специалиста работодатель уведомляет ГУВМ МВД о расторжении трудового договора в 3х-дневный срок.

Подача ходатайства в ГУВМ МВД о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста

Для получения высококвалифицированным иностранным специалистом разрешения на работу и визы, наниматель должен подать в миграционные органы ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста к работе.

Для положительного ответа на ходатайство работодателю потребуется предоставить следующий пакет документов:

  • бланк ходатайства с информацией о сотруднике и его фотографией форматом 3 на 4 см;
  • гарантийное письмо на бланке организации, где работодатель прописывает свою финансовую ответственность в случае выдворения иностранного эксперта из страны;
  • свидетельства ИНН и ОГРН компании-нанимателя;
  • копия паспорта иностранца;
  • нотариально заверенный перевод паспорта;
  • оригинал трудового договора с ВКС;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

ГУВМ МВД рассматривает ходатайства в течение 30 дней. И если ходатайство одобрят, высококвалифицированные иностранные работники получают российскую визу и разрешение на работу.

Иностранный квалифицированный специалист должен въехать на территорию России в течение 30 дней после того, как получил приглашение. По приезду работодатель и работник заключают трудовой договор.

Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного высококвалифицированного специалиста

В течение первых трех дней после подписания договора с иностранным специалистом, работодатель должен оповестить об этом миграционную службу по установленной форме, отправив уведомление о трудоустройстве иностранца.

В противном случае нанимателю могут аннулировать все документы на привлечение иностранной рабочей силы и привлекут к административной ответственности.

Уведомления о заработной плате ВКС

Каждый квартал работодатель, у которого работает высококвалифицированный иностранный специалист, должен отправлять в ГУВМ МВД отчет о заработной плате ВКС. О том, что она выдана вовремя, и в положенном размере. О каких суммах зарплат для ВКС идет речь, упомянуто выше.

Налогообложение высококвалифицированных иностранных специалистов

Труд иностранных ВКС не облагают дополнительными взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС. Для них существует только обязательный взнос за травматизм, тариф которого устанавливает сама компания.

Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранного высококвалифицированного специалиста

В случае увольнения иностранного ВКС вне зависимости от причин, а также, если срок действия трудового договора заканчивается, и наниматель не планирует его продлевать, необходимо уведомить ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с ВКС в течение 3 дней по установленной форме.

Важно! Несоблюдение сроков подачи уведомления или неуведомление как таковое грозят работодателю штрафом до 800 тысяч рублей в регионах, до 1 000 000 рублей в Москве и Санкт-Петербурге.

Бланки заявлений для трудоустройства ВКС

Формы бланков для трудоустройства высококвалифицированных специалистов (ВКС)

  • Ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк гарантийного письма для оформления приглашения на въезд иностранному работнику (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк гарантийного письма для оформления приглашения на въезд иностранному работнику (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранному работнику (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранному работнику (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк формы уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному специалисту можно скачать тут
  • Дополнительный лист к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту можно скачать тут

Источник: https://migrantmedia.ru/privlechenie-i-ispolzovanie-inostrannykh-rabotnikov-poshagovaya-instruktsiya-po-privlecheniyu-migrantov-na-rabotu

Прием на работу иностранца

Оформление иностранных работников

22.06.2020 / Комментариев: 1 / 2710

Российское миграционное законодательство может запутать даже опытных юристов. Но разобраться с этими правилами должен любой работодатель, который хочет нанять к себе на службу граждан другого государства.

В этой статье мы подробно описали все шаги и учли все особенности найма трудовых мигрантов.

Как нанять иностранца на работу

Порядок трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса и режима въезда в страну. Поэтому для начала нужно определить, к каким группам относятся ваши будущие сотрудники.

Иностранцы в России делятся на три группы:

  • Постоянно проживающие – с видом на жительство (ВНЖ) в России сроком до 5 лет.
  • Временно проживающие – в их паспорте стоит отметка о разрешении на временное проживание (РВП) не более 3 лет.
  • Временно пребывающие – находятся в стране только на основании миграционной карты.

Также необходимо определить, из какой страны приехали трудовые мигранты:

  • Страны с безвизовым режимом – к ним относится ближнее зарубежье: Азербайджан, Узбекистан, Абхазия, Таджикистан, Молдова, Южная Осетия и Украина, а также страны-участники ЕАЭС: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
  • Страны с визовым режимом – остальные страны, гражданам которых для въезда в Россию требуется виза.

Далее мы рассмотрим все шаги, которые должен предпринять работодатель для найма трудовых мигрантов.

1. Получить квоту (только для найма “визовых” мигрантов)

Прежде всего работодатель должен обратиться в местный центр занятости и разместить там вакансии, на которые хочет устроить иностранных работников. Если в течение 30 дней на вакантное место не нашлось ни одного подходящего соотечественника, следует подать заявку на получение квоты. Ее можно оформить на АИК Миграционные квоты (migrakvota.gov.ru).

Первую заявку нужно распечатать в двух экземплярах, поставить нужные подписи и печати и передать вместе с другими документа в уполномоченные органы: Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы и Министерство социального развития Московской области.

2. Встать на учет в МВД

О своих намерениях привлечь к труду иностранных рабочих необходимо сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД в России и получить их аккредитацию. Только после постановки работодателя на учет в ГУВД МВД РФ он может нанимать мигрантов.

Тем, кто подал заявку на получение квоты (то есть работодателям граждан из стран с визовым режимом), мало просто пройти аккредитацию – они должны оплатить все необходимые госпошлины и получить разрешение на привлечение к работе иностранных граждан.

3. Убедиться в наличии у мигранта необходимых документов

Для трудоустройства постоянно и временно проживающих в России иностранцев работодателю помимо стандартного пакета документов при устройстве на работу нужно запросить только РВП или ВНЖ. Для найма временно пребывающих процедура несколько сложнее.

Полный пакет документов, который должен быть на руках у будущего сотрудника, зависит от его гражданства. Но все временно пребывающие мигранты без исключения должны предоставить:

  • Удостоверение личности – загранпаспорт или другие документы, предусмотренные законодательством.
  • Миграционную карту, которая заполнятся на границе при въезде в страну.
  • ИНН – его мигрант получает сам в налоговом учреждении по месту жительства.
  • Полис ДМС/ОМС мигрант покупает самостоятельно в одной из страховых компаний.
  • Временную регистрацию–подтверждение права иностранного гражданина проживать на территории России. Оно оформляется по месту жительства, например, в общежитиях для рабочих (выбрать такое можно по статусу в графе “Регистрация”).
  • СНИЛС – страховой номер, который оформляется работодателем.
  • Трудовая книжка – оформляется работодателем на первом месте работы.

Можно скачать файл-памятку пакета документов, необходимых иностранцу при трудоустройстве на работу в России. Так же мы посвятили отдельную статью документам, которые необходимы иностранному гражданину для трудоустройства в России.

Все документы должны действовать в течение всего времени работы. Документы на иностранном языке необходимо перевести на русский язык.

Иностранные граждане из стран с безвизовым режимом имеют право на работу в России только при наличии оплаченного патента на работу.

Те, кто приехал из стран с визовым режимом, должны иметь на руках визу и разрешение на работу.

И только гражданам стран ЕАЭС не нужны никакие дополнительные документы.

4. Оформить сотрудника в штат

Процедура оформления мигранта в штат практически не отличается от стандартного приема на работу.

Новый иностранный сотрудник-гражданин другого государства, как и россиянин, должен:

  • Предоставить письменное согласие на обработку своих персональных данных.
  • Написать заявление о приеме на работу.
  • Ознакомиться с локальными нормативными актами. К ним относят правила внутреннего распорядка, инструкциями по охране труда, положение о заработной плате и другие.
  • Прочитать и подписать трудовой договор. В документе нужно указать данные о патенте или разрешении на работу. Подпись сотрудника должна стоять на каждой странице договора.
  • Подписать приказ о приеме на работу.
  • Ознакомиться с записью в трудовой книжке, информацией в личной карточке работника по форме Т-2 и поставить свою подпись.
  • Пройти вводный и первичный инструктажи.

Даже несмотря на наличие трудового патента, для получения которого каждый мигрант проходит медицинскую комиссию, работодатель обязан провести медобследование сотруднику, задействованному в видах работ, требующих обязательного профосмотра.

5. Уведомить ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца

После процедуры оформления сотрудника в штат, и работодатель, и иностранный гражданин в ближайшие три рабочих дня должны уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора. Документы придется отправить по почте или передать лично.

6. Начислить заработную плату мигранту и выплатить налоги и взносы

Работодатель обязан предоставить иностранному гражданину такой же размер оплаты труда, что и гражданину России, занимающему ту же должность.

При этом зарплата не должна быть ниже установленного минимума (размер минимальной заработной платы для Москвы в 2020 г. – 20 195 руб.

) Выдавать наличные можно только иностранцам, проживающим в РФ, остальным зарплата должна начисляться в безналичной форме.

Размер налоговых отчислений и других выплат зависит от того, является ли иностранец резидентом РФ (это те, кто не выезжал из страны минимум 183 календарных дня беспрерывно в течение года).

  • Для резидентов РФ подоходный налог составляет 13%.
  • Для нерезидентов РФ – 30% (исключения указаны в п. 3 ст. 224 НК РФ).

Кроме налогов работодатель каждый месяц не позднее 15 числа выплачивает страховые взносы. Их размер ежегодно определяется Правительством России и зависит от статуса мигранта.

В 2020 году размер страховых взносов составляет:

  • ПФР – 22%;
  • ФФОМС – 0-5,1%;
  • ФСС – 1,8-2,9%.

Ответственность и риски работодателя при трудоустройстве иммигрантов

Работодатель – сторона, отвечающая за соблюдение закона, и именно он несет ответственность за каждое нарушение. Возможных нарушений немало, и штрафы за них весомые.

Самые распространенные нарушения, выявляемые при административных проверках:

  • Отсутствие трудового договора;
  • Нарушение требований охраны труда;
  • Отсутствие у иностранца разрешения на работу;
  • Истекший срок действия документов;
  • Привлечение мигрантов к работе без уведомления ГУВМ МВД.

В некоторых случаях штраф для организации может достигать 1 млн. руб., а деятельность фирмы-нарушителя могут приостановить на период 14-90 дней – чаще всего суды выносят решение не в пользу работодателя.

Поэтому каждый, кто устраивает к себе работника-иностранца должен знать и соблюдать законодательство, регулирующее рабочие отношения и права иностранных граждан. К его основным документам относятся:

  • Глава 50.1 Трудового кодекса РФ рассказывает об особенностях трудовых отношений иностранных граждан.
  • Федеральный закон 115 содержит положения о правах иностранцев в Российской Федерации).
  • Федеральный закон 109 касается миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в России.

22.06.2020

Постоянная ссылка на статью “Прием на работу иностранца. Пошаговая инструкция найма”.

Если статья Вам понравилась, расскажите о ней друзьям. Спасибо!

Источник: https://inforr.ru/news/inostranca-na-rabotu.php

Как принять на работу иностранца?

Оформление иностранных работников
Прослушать запись

Чтобы правильно оформить на работу иностранного гражданина, специалисту отдела кадров придется досконально разобраться не только в трудовом, но и миграционном законодательстве.

Да и мигранту, находящемуся в поисках работы, лучше заранее узнать, какие документы от него потребуют.

В этой статье мы разберемся как принять на работу иностранца легально и без неприятных последствий для компании.

Как статус мигранта влияет на трудоустройство?

Иностранные граждане в РФ делятся на три категории:

  • Временно пребывающие — имеют на руках только визу (если прибыли из визовой страны), миграционную карту и отрывную часть бланка о миграционном учете;
  • Временно проживающие — имеют в паспорте штамп РВП;
  • Постоянно проживающие — уже получили корочку вида на жительство.

Представители последних двух категорий не нуждаются в патенте или разрешении на работу, вне зависимости от страны гражданской принадлежности. А вот временно пребывающим один из этих документов нужен обязательно. 

Исключение составляют только иностранцы, приехавшие из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия). Им разрешительные документы для трудоустройства не нужны.

Обратите внимание: Обладатели РВП вправе работать только в том субъекте, где было получено разрешение. Работодатель из Московской области не может нанимать иностранца с московским разрешением. Люди с ВНЖ могут работать в любом регионе.

Разрешение на работу или патент?

Мигранты, приезжающие в Россию в порядке, требующем получения визы, обязаны получать разрешение на работу (РнР). Например, если вы решите нанять на работу гражданина Германии или Болгарии, придется сделать ему разрешение.

А граждане тех стран, которым для въезда в РФ виза не нужна, оформляют патент. В большинстве своем это касается граждан Узбекистана, Украины, Азербайджана, Абхазии и Молдавии. Обязанность оформить и ежемесячно оплачивать патент лежит на сотруднике-мигранте.

Для того чтобы нанять визового иностранца, работодатель должен иметь разрешение на привлечение иностранных сотрудников (ИС). Соответствующее заявление подается в ГУ УВМ МВД. Госпошлина составляет 10 000 рублей.

Подробности об оформлении соответствующего документа можно узнать на официальном сайте МВД, в разделе “Памятка работодателю”. РнР также должен оформить сам наниматель.

Документы можно подать одновременно с заявлением на получение разрешения на привлечение ИС. В пакет бумаг входят:

  • Заявление об оформлении РнР;
  • Копия паспорта ИГ с рабочей визой;
  • Медицинские справки ИГ, подтверждающие отсутствие опасных заболеваний;
  • Копии учредительных документов для юрлиц и паспорт для ИП;
  • Выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • Квитанцию об уплате госпошлины (3500 р.).

Обратите внимание: Если иностранец имеет статус высококвалифицированного специалиста (ВКС), то компания может нанять его без получения разрешения на привлечение ИС. Но РнР оформлять все равно нужно.

Найм сотрудников из визовых стран осложняется еще и тем, что работодатель должен сам заниматься оформлением разрешительных документов на въезд ИГ: сделать рабочее приглашение для выдачи визы и подготовить гарантийное письмо, подтверждающее, что сотрудник будет обеспечен жильем, страховкой и т.д. 

Какие документы потребуются?

Итак, иностранный сотрудник прошел собеседование и по нему было принято решение о приеме на работу. Далее специалисту по кадрам предстоит определить миграционный статус будущего работника и исходя из этого определить, какие бумаги потребуются.

Если у мигранта есть РВП или ВНЖ, то список документов будет следующим:

  • Паспорт иностранца с отметкой об РВП и/или корочка ВНЖ с пометкой о регистрации по месту жительства;
  • Трудовая книжка российского образца (с 1 января 2021 года ее может заменить электронная трудовая);
  • СНИЛС (если человек впервые устраивается на работу в РФ, то работодатель оформляет его сам);
  • Диплом об образовании, если есть такая необходимость.

Обратите внимание: ИНН также является обязательным документом, но если у будущего сотрудника его нет, то сделать его можно уже после приема на работу.

Чтобы оформить временно пребывающего безвизового иностранца (не из стран ЕАЭС) нужны:

  • Паспорт ИГ;
  • Миграционная карта с целью въезда “Работа” и отрывной бланк уведомления о постановке на миграционный учет (регистрация);
  • Патент;
  • Трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • Полис ДМС (если работодатель не предоставляет медицинской страховки работникам);
  • Справки об образовании (при необходимости);

В отдельных случаях (например, если компания предоставляет своим работникам проживание), работодатель обязан зарегистрировать иностранных сотрудников. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье о миграционном учете.

Обратите внимание: Должность ИГ в трудовом договоре должна совпадать с профессией, указанной в патенте.

Хотя обязанность ежемесячно оплачивать патент и лежит на самом мигранте, нанимателю лучше тоже “держать руку на пульсе” и периодически запрашивать чеки об оплате или проверять актуальность патента через онлайн сервисы. В одной из наших статей можно узнать, как проверить патент на действительность.

Для легального трудоустройства временно-пребывающих граждан ЕАЭС потребуются следующие документы:

  • Паспорт ИГ;
  • Миграционная карта с целью въезда “Работа” и регистрация;
  • Трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • Полис ДМС;
  • Документы об образовании, если нужны.

Если речь идет о найме временно пребывающего визового иностранца, то нужны будут такие бумаги:

  • Рабочее приглашение и гарантийные письма для получения иностранцем рабочей визы;
  • Разрешение на привлечение ИС;
  • Разрешение на работу;
  • Паспорт иностранца с рабочей визой;
  • Медицинские справки, говорящие об отсутствии опасных инфекционных заболеваний;
  • Полис ДМС;
  • Трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • Дипломы об образовании;

Иностранцам, имеющих удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища или свидетельство участника программы переселения, патент или рнр не нужны, вне зависимости от того, из какой страны они прибыли. Однако участники программы “Соотечественники” могут работать только в том регионе, где было выдано их свидетельство.

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор с иностранцем не будет сильно отличаться от аналогичного соглашения с российским гражданином. Однако в нем обязательно должны быть прописаны сведения о патенте/разрешении на работу, полисе ДМС, РВП или ВНЖ.

Кроме того, с ИГ можно заключать только бессрочные трудовые договора. Но, как только срок разрешительных документов иностранца истечет (например, патент действует максимум год и может быть продлен только 1 раз еще на один год), он должен быть уволен. Если за время работы мигрант получил РВП или ВНЖ, договор должен быть переоформлен.

Условия, при которых возможно заключить срочный трудовой договор, прописаны в статье 59 ТК РФ.

Уведомление МВД о приеме на работу иностранца

После заключения трудового договора, в течение 3-х дней, работодатель должен сообщить об этом УВМ МВД. Уведомление подается в территориальное отделение по месту регистрации фирмы лично, представителем компании, ответственным за найм работников, либо по почте. Скачать актуальную форму уведомления можно здесь. Документы подаются на каждого сотрудника отдельно.

Важно: Если не подать уведомление вовремя, можно получить штраф до 1 миллиона рублей и получить запрет на ведение деятельности на срок до 90 дней.

Как уволить иностранного гражданина 

О том как принять на работу иностранца мы поговорили. Теперь разберемся в нюансах прекращения сотрудничества.

В целом, процедура не сильно отличается от увольнения россиян: издается приказ об увольнении, соответствующая запись вносится в трудовую, с работником производится расчет и выдача справок о зарплате.

Один момент  — об увольнении ИГ также нужно уведомлять УВМ МВД в течение 3-х дней. Соответствующий бланк можно скачать здесь.

Еще одно отличие касается причин увольнения. Мигранты обязаны соблюдать сроки пребывания в РФ. Поэтому, если таковые истекли, а иностранец не предпринял никаких действий, способствующих их продлению, то наниматель обязан уволить работника. Ведь его нахождение в России становится незаконным.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Источник: https://MigrantuRus.com/kak-prinyat-na-rabotu-inostrantsa/

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Оформление иностранных работников

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. 
    Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами.

 Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.

14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. 

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 27.01.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/139

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.