Как рассчитывается отпуск в 2021

Содержание

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году

Как рассчитывается отпуск в 2021

Бухгалтеры и работодатели должны грамотно рассчитывать отпускные дни сотрудников предприятия. В конечном счете, от верности произведенных вычислений зависит финансовая ситуация компании, так как можно совершить переплаты из-за допущенных ошибок.

Отпуск согласно законодательству

19 глава ТК РФ указывает, что официально устроенные и облагаемые налогами граждане, имеют право на ежегодный отпуск, оплачиваемый организаций, где трудится работник. Кроме того, оговаривается возможность дополнительных выплат в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника, учебой, командировками и другими причинами.

Для ряда категорий (военнослужащие, учителя, медики) разработаны дополнительные акты, описываемые в Федеральных законах, нарушение которых преследуется законом.

Продолжительность отпуска

На общих положениях сотруднику выделяется 28 отпускных календарных дней в году. Работодатель и служащий по совместной договоренности и желанию могут увеличить этот показатель, если ситуация не повлияет на ухудшение условий труда. Необходимо внести изменения во внутренние документы организации: Коллективный договор, Правила внутреннего рабочего распорядка, Положение об отпусках.

Для работника важно знать количество выплат и полагаемых дней, так как это позволит спланировать отпуск, избежать разочарований и главное – возможных ошибок, которые потом придется исправлять в бухгалтерии. Работник должен восстановиться и отдохнуть, чтобы вернуться к обязанностям в замечательном настроении.

Кому полагается длинный отпуск?

В зависимости от области работы, количество полагаемых дней будет увеличено. У сотрудников образовательного сектора есть возможность отдыхать 42 и 56 дней. Зависит от рода деятельности. Аналогично ситуация обстоит с военными, людьми, работающими на вредных предприятиях. Количество отпускных в этих областях больше, чем стандартные 28. Оплата осуществляется по общему принципу.

Дополнительные отпуска

Помимо прописанных актов и приказов, у некоторых сотрудников имеется возможность получить дополнительные дни отдыха. Для правильного расчета работодателю важно знать, кому полагается данная привилегия.

  1. Сотрудник, выполняющий ненормированную (сверх нормы) работу.
  2. Работники вредных и тяжелых производств.

Дополнительные дни отпуска полагаются:

  • служащим в силовых структурах и военным;
  • космонавтам;
  • гражданским и муниципальным служащим;
  • людям, подвергшимся радиоактивному излучению;
  • донорам;
  • авиадиспетчерам;
  • работникам медицины и здравоохранения;
  • судьям, прокурорам;
  • строителям;
  • работникам угольной и сланцевой добычи;
  • таможенным служащим;
  • сотрудникам, выполняющим работу на Крайнем Севере и командированные в Чеченскую Республику.

Полный список можно найти в ТК РФ и других регулирующих актах. Расчет дополнительных дней осуществляется исходя из регламентирующих данную деятельность документов. Например, служащие, выполняющие сверхурочную деятельность, или занятые на вредном производстве, должны получить не менее трех дополнительных дней.

Когда предоставляется отпуск

По установленным законам все официально трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотруднику не обязательно ждать, когда пройдет полный цикл, он имеет право получить дни отдыха после 11 отработанных месяцев или через полгода.

Во втором случае стоит учитывать, что сумма отпускных будет значительно меньше, так как в расчет идет количество отработанных дней. Две категории служащих могут не ждать шесть месяцев и запросить отпуск раньше:

  • несовершеннолетние;
  • женщины, которые находятся или вышли из временной нетрудоспособности по причине беременности и родов.

Работодатель обязан дать положительный ответ на данный запрос.

Как производится расчет отпускных выплат

Для получения итоговой суммы используется три величины:

  • количество дней;
  • среднедневной заработок;
  • расчетный период.

Предприятия используют формулу вычисления: средний доход за день умножается на количество отпускных суток. Итоговая сумма должна быть оплачена сотруднику.

Среднедневной заработок

Вычислить данную цифру можно исходя из расчетного периода. Работник, отработавший год, получит большую сумму, так как в учет входят выплаты, облагаемые налогами.

Иначе обстоит дело с сотрудниками, желающими выйти в отпуск через полгода. Для расчета будут использованы только фактические выплаты, полученные на руки. Разумеется, в таком случае сумма будет значительно меньше.

Среднедневной доход не влияет на отпускные дни, только на сумму, необходимую выплатить служащему.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно сложить полученную сотрудником сумму за весь период:

  • заработная плата с учетом увеличения индекса, коэффициенты и надбавки;
  • дополнительные поступления для занимаемой должности;
  • премии, если они имеют фиксированную ставку и учитываются в системе оплаты труда.

Не входят в расчет:

  • социальные выплаты разового характера;
  • материальная помощь более 4 000 рублей;
  • выплаты по среднему заработку.

Расчетный период

Считать отпускные дни, нужно исходя из расчетного периода

Этот термин означает количество времени отработанного сотрудником между двумя отпусками. 28 дней отдыха в учет не входят. В ситуации, если работник решил разбить положенное время на две части, период расчета будет один, высчитывать необходимо по первой части отпуска.

Включать в расчет следует только те дни, который служащий отработал фактически. Таким образом, не нужно учитывать:

  • периоды простоя предприятия;
  • прогулы сотрудника;
  • дни, проведенные на больничном;
  • другие периоды, в которые не происходило начисления зарплаты или было частичное зачисление.

Это влияет на количество отпускных выплат, но не касается длительности отдыха.

Количество дней отдыха

Окончательный расчет происходит после получения цифры среднедневного заработка. Этим вопросом занимается бухгалтерия или расчетный отдел. Однако здесь есть нюансы. Сотрудник, который брал дни наперед, не может рассчитывать на полноценный цикл отдыха, так как это время вычитается. Аналогично обстоит дело с другой категорий служащих. Тех, кто не ходил в отпуск два года или больше.

Они имеют право использовать дни за прошлое время или получить материальную компенсацию. Следует помнить, что задерживать работника без отпуска больше двух лет – нарушение, которое карается законом. Независимо от сложности и ответственности на занимаемой должности, гражданин должен получить заслуженный отгул.

Сотрудники, ходившие в отпуск по установленным правилам, раз в год или разбивали его на два периода, не совершали прогулов, получают то количество дней, которое установлено законом. В общих положениях – 28, однако зависит от сферы деятельности служащего.

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

Ситуации, в которых работник не прогуливал, не болел и честно отработал положенное время, не вызывают затруднений при произведении расчетов. Иначе обстоит дело с сотрудниками, которые брали больничные, отсутствовали из-за командировок.

Особенно когда речь идет о перерыве между отпусками (например, 2 года). В таком случае необходимо взять расчетный период по общему показателю, посчитать количество отпускных дней и вычесть из них дни отсутствия работника.

Аналогично производятся вычисления при увольнении и выходе на отдых ранее положенного срока.

Источник: https://vseproip.com/kadry/otpusknye/kak-pravilno-rasschitat-kolichestvo-otpusknyx-dnej-v-2019-godu.html

Как рассчитываются и начисляются отпускные в 2021 0: количество дней отпуска, формула за год и за полгода

Как рассчитывается отпуск в 2021

Каждый наемный работник, находящийся в трудовых отношениях с предприятием, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исходя из действующего законодательства нашей страны. Причем рабочее место, служебное положение и размер зарплаты обязательно сохраняются.

Правило статьи 114 ТК РФ регламентирует право трудящихся на предоставление 28 суток отпуска в год на основании письменного обращения и с выплатой среднего оклада.

Утвержденная формула не является постоянным математическим определением для бухгалтерских расчетов и может видоизменяться в зависимости от наличия служебных поездок, больничных, надбавок, социальных отпусков.

Юридический субъект, вступивший в трудовые отношения с работником, должен выплатить последнему денежное содержание перед его уходом на оплачиваемый отдых.

Для начала необходимо определить длительность. В ситуации, когда служащий отработал весь год, проблемы с расчетами не возникают. Количество полагающихся ежегодных дней отпуска всегда освещено в трудовом соглашении.

Но, как поступить, если человеку необходимо время на отдых за полгода или 10 месяцев? Или он решил сменить место работы, а значит, ему положена компенсация.

Расчет отпускных

Калькуляция количества отпускных производится по формуле:

где:

  • ДО — длительность отпуска по трудовому соглашению;
  • 12 — постоянная переменная;
  • М — отработанные месяцы.

Допустим, служащий непрерывно работал 7 месяцев и решил уехать с семьей отдыхать. В соответствии с трудовым соглашением он может рассчитывать на 28 дней основного отпускного периода. Проводим калькуляцию:

(28 / 12)*7 =16,33 округляем, получается 17.

Это значит, что сотрудник может отдыхать 17 дней.

Важно! Служащий предприятия вправе получить отпуск спустя 6 месяцев с момента поступления на работу.

Категории служащих

Отпускной интервал может отличаться в зависимости от категории служащего:

Работникам, осуществляющим трудовую деятельность по вредному стажу, к основному периоду добавляют еще 3 дня.

В соответствии с ТК РФ нерабочие дни и праздники не принимаются в учет при определении длительности отпуска. Это правило распространяется как на ежегодный, так и на дополнительный отдых.

Суббота и воскресенье не относятся к праздничным и нерабочим дням, соответственно, они будут учтены и оплачены в отпускном периоде, как последовательные дни месяца.

Основные правила

Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:

  • длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
  • за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
  • если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
  • при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
  • переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
  • суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.

Порядок предоставления отпуска

Право на время отдыха, исчисляемое в днях календаря, при длительности осуществления труда менее полугода получают следующие лица:

  • несовершеннолетние;
  • работающие, взявшие новорожденного на усыновление;
  • женщины перед декретом, после него, или по завершению ухода за ребенком.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ замена основного отдыха денежным возмещением не осуществляется в ряде случаев:

  • беременность сотрудницы;
  • сотрудник не достиг совершеннолетия;
  • трудовая деятельность связана с опасностью и вредом для здоровья.

График отпусков утверждается руководством предприятия ежегодно, но не позднее середины декабря.

О дате начала отпускного периода работник оповещается за две недели. При этом осведомленность он подтверждает своей подписью.

Как определяется период расчета?

Временным промежутком для завершения расчетов принимается год, который предшествовал месяцу ухода работающего гражданина в отпуск. Если он протрудился у нанимателя неполный год, определение расчетного периода производится с 1 числа месяца после принятия на работу и до 1 числа месяца, в котором трудоустроенный гражданин ушел на отдых.

Определение периода для отпускных

В расчетный интервал нельзя включить отрезки времени, на протяжении которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте по объективным обстоятельствам.  Должностной оклад за выполнение нормы труда при этом может быть частично начислен или сохранен в неполном объеме.

К случаям неполной оплаты труда относятся следующие ситуации:

  • уменьшение трудовых дней в неделе по решению работодателя;
  • на производстве произошла временная приостановка работы по вине сотрудника (происшествие документально зафиксировано);
  • бесплатный отпуск.

Сумма отпускных

Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.

В полном объеме

при таких обстоятельствах применима следующая формула:

размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.

оклад за день (опд) определяется по формуле:

где:

  • фз — фактический заработок за интервал расчета;
  • 12 — постоянная переменная;
  • 29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).

трудоустроенный гражданин на предприятии уходит в отпуск с 01.06.2017 на 30 дней. трудящийся исправно отработал весь год полностью. бухгалтерия начислила годовую заработную плату, применимую для вычислительных операций в размере 386 254 руб. калькуляция суммы трудового вознаграждения за 30 отпускных выглядит так:

(386 254 / 12 /29,3)*30 = 32 956,82 руб.

по статистическим данным трудящиеся редко отрабатывают расчетный интервал в полном объеме: за 12 месяцев трудоустроенное лицо может не раз уйти на больничный, сходить в бесплатный отпуск, отправиться в служебную поездку и т.д.

полгода

расчет отпускных за полгода предельно прост.

самойлов леонид отработал полгода. общая сумма зарплатных выплат за это время составила 120 000 рублей. через полгода он решает написать заявление на 14 дней оплачиваемого отпуска за проработанный период. расчетные операции выглядят следующим образом:

од = 120 000 / (6*29,3) = 682,59 руб.

отпускная выплата = 682,59*14 = 9 556,26 руб.

в итоге, выплата за полгода составит 9 556, 26 руб.

частично отработанный период

если трудящийся отработал год не полностью по причине служебной поездки или отпуска, то формулы, описанные выше, не подойдут для вычислений отпускных.

при таком ходе событий формула несколько усложнена:

од = гз / (м*29,3+д *29,3 / унд),

где:

  • од — оклад за день;
  • гз — годовая зарплата;
  • м — полностью отработанные месяцы;
  • д — отработанные дни в неполном месяце;
  • унд — установленная трудовым соглашением норма дней в неотработанных месяцах.

трудоустроенный гражданин написал письменное обращение на предоставление отпуска с апреля на 14 дней. за расчетный интервал он был командирован по служебным делам на 7 в июне и 13 дней пребывал на отдыхе в августе. выплата за командировку составила 6 000 руб., а размер отпускных равен 19 000 руб.

итоговая сумма дополнительных выплат — 25 000 руб. общий заработок за год 244 000 руб. вычисляем средний доход: 244 000 ─ 25 000 = 219 000 руб. полностью отработано 10 месяцев. в июне и августе трудовой период составил 41 день при норме 61 день.

рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за день: 219 000 / (10*29,3 + 41*29,3 / 61) = 700,37 руб. отпускная выплата за 14 составляет: 700,37*14 = 9 805, 18 руб.

что должно учитываться?

выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. в общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:

  • денежное поощрение;
  • авторское вознаграждение;
  • сверхурочные;
  • надбавка;
  • компенсации различных видов.

если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.

досрочный отпуск

статья 122 тк рф освещает право трудоустроенного гражданина на досрочный оплачиваемый отдых. это значит, что он может согласовать с работодателем время на отдых, при этом от отработанного времени ничего не зависит.

роструд однозначно смотрит на этот вопрос и считает, что в тк не предусмотрено предоставление неполного периода оплачиваемого отдыха, в соответствии с отработанным в данном году временем. это значит, что отпуск раньше намеченного срока предоставляется полным, т.е. человек будет находиться на отдыхе 28 дней независимо от отработанного периода.

важно отметить, что такой вид наниматели предоставляют охотно. даже если человек пожелает трудоустроиться в другую организацию до конца рабочего года, за который ему предоставили период отдыха, то работодатель может высчитывать с его заработка задолженность за неотработанный период отпуска при прекращении трудовых отношений.

исчисление в этом случае проводятся несколько иначе, чем в ситуации с полным периодом расчета.

если трудящемуся не начисляли зарплату за отработанные за расчетный интервал дни или до него, оплата труда по среднему коэффициенту начисляется с учетом заработка за отработанные по факту дни в месяце, в котором гражданин ушел в отпуск досрочно.

данная ситуация подразумевает расчет дневного заработка на примере формулы вычислений дохода за частично отработанный расчетный срок. только вместо годовой зарплаты (гз) необходимо взять показатель, освещающий общую сумму среднего дохода, полученного трудоустроенным лицом за проработанные месяцы.

праздничные дни

исходя из общих процедурных норм, расчет отпускных осуществляется на базе средних заработанных доходов сотрудника. по какому алгоритму проводятся вычисления, если день праздника выпал на предшествующий отпуск? будет ли он учтен в периоде расчета?

невзирая на то, что из расчетного периода бухгалтерия исключает отрезки времени, когда за трудящимся сохранялся средний оклад, нерабочие дни праздников не являются составляющими периода отпуска. значит, по тк праздники не являются исключаемыми днями. поэтому, рассчитывая средний коэффициент заработка, бухгалтерия учитывает такие дни.

компенсация за неотгуленный отпуск

если рабочий увольняется, ему выплачивают денежную компенсацию за все отпуска, которые остались неотгуленные независимо от продолжительности положенного отдыха. компенсация наряду с иными денежными средствами выплачивается гражданину в день его расчета с работы.

если в день приказа об увольнении он не находился на рабочем месте, компенсация должна быть переведена на его счет в течение суток после требования сотрудника его рассчитать.

полное денежное возмещение получают трудящиеся, беспрерывно проработавшие на предприятии весь период расчета.

однако в соответствии с п. 28 правила №129 тк рф трудоустроенным лицам со стажем работы у одного нанимателя от 6 до 12 месяцев также положена вся сумма компенсационной выплаты при увольнении в следующих случаях:

  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • сокращение численности штата;
  • призыв на службу в вооруженные силы рф;
  • направление на обучение в высшие учебные заведения;
  • профессиональная непригодность.

все остальные ситуации предполагают получение пропорционального денежного возмещения.

калькуляцию компенсации можно провести по следующей формуле:

где:

  • кно — компенсация за отпуск (неотгуленный);
  • нод — неиспользованные отпускные дни;
  • сз — средний заработок.

примечательно! в случае если за месяц гражданин не работал более 15 дней, все дни месяца полностью исключаются из расчетных операций.

выплаты в нестандартных случаях

пример 1. на протяжении месяца сотруднику не было начислений заработка. однако на это расчетное время пришлись рождественские праздники.

допустим, сухова елена (геолог) получила дополнительный период отдыха с 02. 06. 2017 на 7 дней. за этот расчетный промежуток времени сухова уже была на отдыхе с 11. 01. 2016 по 31.01.2016 года.

за январь месяц у суховой не было начислений. однако в отпуск не вошли 10 дней этого месяца, которые необходимо учесть.

произведем калькуляцию. для начала узнаем длительность конечного периода для завершения расчетов:

29, 3*11 = 322,3;

29,3 / 31*10 = 9,45;

322,3 + 9,45 =332.

средний заработок составил 179 654 руб.

калькуляция суммы отпускных:

179 654 / 332*7 = 3787,88 руб.

пример 2. увеличение оклада в расчетный интервал.

слесарь сергей емельянов уходит на 28 дней в оплачиваемый отпуск с 03.09.2017.

в месяц слесарь получает 18 600 руб. в августе его заплата возросла на 2 200 руб. в итоге его оклад — 20 800 руб.

расчеты по коэффициенту увеличения оплаты труда:

20 800 / 18 600 = 1.11.

индексируем заработную плату:

18 600 * 1.11*11 месяцев+20 800 = 247 906;

12 / 29,3*28 = 11,467;

247 906 / 11,467 = 21 619, 08 руб.

далее вычисление проводится по одной из вышеприведенных формул в зависимости от ситуации.

выводы

Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:

  • подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
  • получить подпись руководителя предприятия;
  • дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.

При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.

Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/otpusknye.html

Как рассчитывать отпускные в 2021 году

Как рассчитывается отпуск в 2021

\r\
\
\

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

\r\

Калькулятор отпускных в 2021 году

\r\

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

\r\

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

\r\

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

\r\

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

\r\

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

\r\

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

\r\

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

\r\

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

\r\

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\rОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

\r\

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

\r\

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

\r\

\r\

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

\r\

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

\r\

\r\

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

\r\

Если отпуск считается в календарных днях:

\r\
\

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

\r\
\

Если отпуск считается в рабочих днях:

\r\
\

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

\r\
\

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

\r\

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Унифицированная форма Т-60

Неотгулянный отпуск при увольнении

Минимальный размер алиментов на ребенка в 2021 году

Ошибка в отпускных: как исправить?

Расчет отпуска

Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года.

Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней.

Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году

Выплаты персоналу / 12:30 2 ноября 2020
Работнику иногда полагается доплата за отпуск

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

  • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
  • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2021 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2018.

За период работы он:

Источник: http://ttclub24.ru/ustanovlenie-rodstva/1867-kak-rasschityvat-otpusknye-v-2021-godu.html

Когда выгодно брать отпуск в 2021 году. Отвечаем на основные вопросы на примере IT-компании — Карьера на vc.ru

Как рассчитывается отпуск в 2021

До 17 декабря каждому специалисту предстоит выбрать даты отпуска на ближайший год, а компаниям – утвердить графики. Правда ли, что в каждом месяце стоимость отдыха отличается? И как спланировать отпуск, если вы – разработчик и готовите ПО к ответственному релизу? Поделимся своими примерами из практики SimbirSoft и ответим на вопросы, которые чаще всего задают начинающие специалисты.

Выбор времени отпуска зависит от множества факторов, включая расписание близких и особенности профессии. Рассмотрим этот процесс на примере нашей отрасли – создания программного обеспечения.

Мы в SimbirSoft разрабатываем IT-продукты на заказ и, как правило, одновременно ведем более сотни проектов.

Это значит, что проектных команд много, и планирование отдыха должно быть прозрачным, как и другие процессы.

При этом начинающие разработчики иногда могут не знать, когда и как оформлять отпуск, а также в каком месяце это лучше сделать. Например, если специалист пришел в компанию в январе 2020 года и за год не воспользовался отпуском из-за закрытия границ, а сейчас ему нужно отметить даты в графике. Для начала обратимся к нормативным актам.

Министерство труда подготовило проект постановления Правительства РФ о переносе выходных дней в следующем году, поэтому сейчас уже можно рассчитать наиболее выгодное время и «цену» отдыха. Дело в том, что отпуск может как увеличить, так и уменьшить ваш доход за соответствующий месяц — все зависит от того, когда вы планируете отдохнуть.

Согласно законодательству, каждый трудоустроенный специалист может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 дней. Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, в число календарных отпускных дней при этом не включаются.

Когда работник уходит в отпуск, то вместо заработной платы он получает отпускные, которые начисляются за все календарные дни отпуска. Срок выплаты отпускных – минимум три календарных дня до начала отпуска.

Отпускные рассчитывают исходя из величины среднего заработка:

  • Отпускные = средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска.
  • Средний дневной заработок = база для отпускных за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3.

В этой формуле 12 – число месяцев в году, а 29,3 – это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) ÷ 12 мес.).

Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в июне 2021 года, то расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

В базу для расчета отпускных включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.).

Согласно п. 5 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в расчет среднего заработка не входят, в частности, следующие периоды и начисленные за них выплаты:

  • отпуск по беременности и родам;
  • период нетрудоспособности;
  • период сохранения за работником среднего заработка (командировки, отпуска, дни сдачи крови и т.п.);
  • освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ (дни, объявленные Президентом РФ как нерабочие с сохранением заработной платы).

Для организаций с удаленным режимом работы и организаций, на которые Указы Президента о нерабочих днях не распространялись, отпускные рассчитываются в обычном порядке, не исключая «президентские» дни из расчета среднего заработка.

Важно учитывать, что в соответствии с законодательством заработную плату и отпускные рассчитывают по-разному. Зарплату начисляют только за рабочие дни, а отпускные — за календарные (за вычетом праздников).

Это означает, что как в январе, так и в августе стоимость отпускного дня одинакова — при условии, что в расчетном периоде размер заработной платы не менялся и не было периодов нетрудоспособности, периодов сохранения за работником среднего заработка.

  • заработная плата начинающего специалиста составляет 70 000 рублей;
  • средний дневной заработок — 2389 рублей;
  • за 14 календарных дней отпуска сотрудник получит 33 446 рублей.

Однако, при этом остаются еще рабочие дни месяца, от которых как раз и зависит итоговый ежемесячный доход.

Стоимость одного рабочего дня различается в зависимости от месяца. При фиксированной зарплате стоимость рабочего дня тем выше, чем их меньше в месяце. Например, в январе она будет самой высокой, поскольку там меньше рабочих дней.

  • Январь 2021 года — это 15 рабочих дней, при этом стоимость одного рабочего дня — 4 666 рублей. Таким образом, рабочий день в январе стоит значительно больше, чем отпускной.
  • Апрель или август 2021 года — это 22 рабочих дня, стоимость такого дня — 3181 рубль. Это значит, что как в апреле, так и в августе идти в отпуск выгоднее, чем в январе.

Таким образом, при планировании важно выбрать одну цель — либо увеличенная продолжительность отпуска (например, за счет нерабочих дней в январе или мае), либо более высокие отпускные. С финансовой точки зрения выгоднее всего идти в отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней.

В общем порядке отпуск предоставляется на основании графика отпусков, где указана дата начала отпуска и приказа работодателя, а не на основании заявления работника. В соответствии с частью 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее, чем за две недели до его начала.

При этом трудовое законодательство предусматривает написание работником заявления об отпуске лишь в некоторых случаях, в частности:

· если ежегодный отпуск был перенесен;

· если в отпуск хочет пойти вновь принятый работник, чей отпуск не включен в график отпусков;

· если у работника есть право уйти в отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (например, усыновитель ребенка в возрасте до трех месяцев);

· если работодатель согласен отпустить работника в отпуск ранее шести месяцев работы;

· если в отпуск собирается пойти работник, который имеет право на отпуск в удобное для него время независимо от того, какие даты указаны в графике отпусков (например, работница, которая хочет пойти в ежегодный отпуск перед декретом).

Источник: https://vc.ru/hr/174173-kogda-vygodno-brat-otpusk-v-2021-godu-otvechaem-na-osnovnye-voprosy-na-primere-it-kompanii

Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор

Как рассчитывается отпуск в 2021

Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней. В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2021 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 792 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 792 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2021 году

Расчет больничного в 2021 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.