Инструкция по охране труда как правильно оформить

Инструкции по охране труда. Требования и лучшие практики

Инструкция по охране труда как правильно оформить

Приветствую, друзья! Предлагаю вашему вниманию ознакомиться с интересной заметкой нашего коллеги и по совместительству активного подписчика Артёма Власенко.

Речь пойдёт, как вы уже догадались по заголовка, про инструкции по охране труда в контексте законодательных требований и лучших практик. Заметку Артёма высоко оценили в нашей официальной группе ВК, оцените и вы.

Перед публикацией на сайте я кое-что добавил про утверждение инструкций, в остальном вся информация от Артёма.

Давайте разберёмся с основами охраны труда, а именно с инструкциями по охране труда, опытный специалист естественно задаст себе вопрос, а чего тут разбираться? Все элементарно! Новичок, естественно заинтересуется, и попытается найти для себя ответы на многие вопросы по этой теме, мучавшие его не раз. Но и опытные специалисты, возможно, найдут что–то полезное для себя, ну а для новичков это будет обязательным материалом для прочтения.

Кто ещё не посещал нашу базу инструкций по охране труда, посетите

Источник: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/likbez/%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%BF%D0%BE-%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0.html

➤ Инструкции по охране труда образец 2020 года

Инструкция по охране труда как правильно оформить

Инструкция по охране труда должна быть на каждом рабочем месте. Это обязательное условие для обеспечения безопасного труда работников. В статье мы расскажем, какие инструкции нужно разработать, как их утвердить, на какой срок они действуют, и дадим образец инструкции.

Какие инструкции должны быть в компании

В 212 статье ТК РФ указано, что работника необходимо проинформировать обо всех рисках, вредных и опасных производственных факторах на конкретном рабочем месте. Сотрудник должен знать, какие меры защиты он обязан использовать для устранения опасностей повреждения здоровья.

Поэтому инструкции по охране труда должны быть разработаны на каждом рабочем месте, в зависимости от применяемого сотрудниками инструмента, оборудования, машин, а также условий производства работ, например, работы на высоте, работы в электроустановках, работы в ограниченном пространстве.

На каждом предприятии должен быть составлен свой уникальный перечень инструкций по охране труда. Обязательными для всех предприятий являются инструкции по ОТ:

  • при работе на ПЭВМ и другой офисной оргтехнике.
  • при эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте оборудования
  • при проведении огневых работ
  • при проведении работ на высоте
  • при выполнении электрогазосварочных работ

Как видно, инструкции разрабатывают или на вид работ, или по профессии. Но есть еще и дополнительные инструкции, например, при проведении разъездных работ, при направлении в командировку и т.д.

Кто разрабатывает, согласовывает и утверждает инструкции по охране труда

Перед допуском к самостоятельной работе работников необходимо ознакомить с инструкцией по охране труда, проверить знание безопасных приемов и навыков выполнения работ. Это — задача каждого непосредственного руководителя.

При этом проконтролировать проведение инструктажей и оказывать методическую помощь при разработке инструкций — обязанность специалиста по охране труда.

Помощь специалиста по ОТ заключается в проверке правильности применения нормативных правовых актов, а вот меры безопасности руководителям подразделений и непосредственным руководителям необходимо почерпнуть из руководства по эксплуатации и правил по охране труда.

Обратите внимание! В 212 статье ТК РФ прямо указано, что работодатель согласовывает проекты правил и инструкций по ОТ с представительным органом работников, например, профсоюзом.

Таким образом, утверждение инструкции и ее вступление в силу невозможно без согласования с представителями от работников. Если в организации не создан такой орган, необходимо его создать, если есть такая инициатива. Инициатива, напоминаем, может поступить не только от самих работников, но и от сознательных работодателей.

Роль службы ОТ заключается в методической помощи, а затем — в контроле правильности применения законодательства и самого проведения инструктажа.

На многих предприятиях инструкции составляет специалист по ОТ, и затем передает их в подразделение для подписей. Это неправильно, и противоречит не только Порядку обучения и проверке знаний требований охраны труда № 1/29 от 13.01.2003, но и положению о СУОТ, разработанному и утвержденному на каждом предприятии (раздел – распределение ответственности должностных лиц по охране труда).

Как вариант, специалист по ОТ совместно с непосредственным руководителем в подразделении вместе разрабатывают инструкции, но только в том случае, если на предприятии и у разработчика нет представления о том, как оформлять этот документ.

После того, как в подразделении подготовили проект инструкции, его просматривает специалист по охране труда, вносит свои замечания или дополнения и возвращает для доработки разработчику.

После этого, как инструкция будет подкорректирована, и специалист по охране труда подтвердит это своей подписью в поле согласования, инструкцию передают в профсоюзный комитет для согласования. Затем, после того, как на проекте инструкции будут проставлены отметки о согласовании, проект необходимо подать для включения в приказ об утверждении руководителем организации.

Обратите внимание! О том, как ознакомить работника с инструкцией по ОТ, должно быть указано либо в положении об обучении, либо в положении о системе управления охраной труда, либо в самом приказе о вводе в действие инструкции.

Как правило, работники расписываются в ознакомительном листе к инструкции. Заводить отдельные журналы выдачи инструкций по охране труда рекомендуется, но не предписано в нормативных правовых актах.

На основе каких документов разрабатывают инструкции

Инструкцию по ОТ разрабатывают на основе правил по охране труда, руководства по эксплуатации, с учетом должностных обязанностей конкретного сотрудника. Если сотрудник выполняет работы по совместительству, то его нужно ознакомить с инструкциями как на основном, так и на совмещаемом рабочем месте.

Но если в одном и том же цехе применяют и электропогрузчики, и автопогрузчики, нужно разработать инструкцию на каждый вид топлива, хоть профессия работника одна — водитель погрузчика.

Поэтому инструкции разрабатывают в строгом соответствии с видом обслуживаемого оборудования или машин. В одном случае топливная система бензиновая, а в другом – на электрической энергии.

Соответственно, и меры безопасности будут отличаться.

Периодичность пересмотра инструкций и их срок действия

Инструкция требует пересмотра, если:

  • произошло изменение технологического процесса
  • потребовалась замена производственного оборудования
  • изменились средства индивидуальной или коллективной защиты
  • изменились применяемые на производстве материалы и (или) сырья, в результате чего изменился уровень указанных в инструкции факторов, влияющих на работников

При вводе новых рабочих мест инструкция должна быть разработана не позже, чем новый сотрудник приступит к работе. Поэтому, если раньше технологический процесс на рабочем месте не проводился, до того момента, когда начнутся работы, сотрудники должны пройти инструктаж по новым инструкциям.

Срок действия инструкций по ОТ законом не установлен. Работодатель вправе сделать это самостоятельно. При этом для электротехнического персонала срок пересмотра инструкций составляет 1 раз в 5 лет.

Типовая инструкция по охране труда: образец 2020 года

Министерства и ведомства более пятнадцати лет отказались от разработки типовых инструкций по охране труда, поскольку их применение было логичным только при плановой экономике, при одинаковом оснащении рабочих мест.

При этом специалист по охране труда может разработать образец-макет инструкции, направить его руководителям подразделений для того, чтобы они оформляли все разделы инструкции по одному образцу.

Образец инструкции по охране труда

Скачать образец

Источник: https://coko1.ru/articles/protection/instrukcii-po-ohrane-truda-obrazec-2020-goda

Инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда как правильно оформить

В обязательном порядке у работодателя должны быть инструкции:

  1. Об оказании первой помощи.
  2. По пожарной безопасности.
  3. По каждой должности.
  4. По наиболее травмоопасным направлениям деятельности (при работе с электричеством, на высоте, на транспортных средствах и т. д.).

Обязанность разработки данного документа закреплена в статье 212 ТК РФ. Пренебрежительное отношение со стороны работодателя наказывается штрафом до 200 000 рублей или лишением свободы на срок до 5 лет. Игнорирование требований безопасности работниками приводит к травмам.

Разработка

Разработка нормативной документации по ОТ осуществляется на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций, нормативных документов профильных ведомств, например приказа Минтруда №782н от 16.11.2020 «Об утверждении правил…».

При отсутствии нормативных документов, утверждающих межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, типовая инструкция по охране труда разрабатывается на основе требований безопасности, изложенной в эксплуатационной документации, которая поставляется с оборудованием.

Некоторые инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2021 года подлежат пересмотру в связи с изданием новых нормативных актов, например в связи с изданием новых приказов, регламентирующих работу на высоте, и правил работы с электроустановками.

Порядок разработки документов определяет работодатель, который самостоятельно занимается этим вопросом, или он поручает это специально назначенному сотруднику (как правило, специалисту в данной области, в должностной инструкции которого имеется соответствующая обязанность).

Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.

При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом 13.05.2004. Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет, по прошествии этого времени они подлежат пересмотру. Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

  • пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
  • изменения условий труда сотрудников;
  • внедрения нового оборудования и технологий;
  • возникновения несчастных случаев;
  • предписаний контролирующих органов.

Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

Оформление документов о безопасности работы

Нормативный акт по ОТ должен содержать разделы с требованиями к безопасности:

  • общий раздел;
  • перед началом работы;
  • во время работы;
  • в аварийных ситуациях;
  • по окончании работы.

При необходимости в него можно включать дополнительные разделы.

Образец титульного листа инструкции по охране труда

Для вводимых в действие новых мощностей допускается разработка и применение временных нормативных актов для сотрудников, которые должны обеспечивать безопасное ведение производственных процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.

Инструкции для офисных работников

Нормативные акты по безопасности работ для всех должностей работников и всех видов деятельности на предприятии утверждаются генеральным директором (если есть профсоюз, следует сначала согласовать все с ним; если специалист по охране труда считает, что некоторые инструкции надо согласовать с каким-либо профильным учреждением, это необходимо сделать).

Перечень ИОТ

Все разработанные и утвержденные нормативные акты, регламентирующие безопасность работы, подлежат учету и выдаче.

Первый журнал (учета) ведется согласно приложению №2 к методическим рекомендациям от 13.05.2004, форма его следующая:

№ДатаНаименование инструкцииДата утвержденияОбозначение или номерПлановый срок проверкиФ. И. О. и должность работника, осуществляющего учетПодпись работника
12345678

Журналы учета и выдачи ИОТ

С требованиями документов, регламентирующих безопасность проведения работы, сотрудники должны знакомиться под подпись. Это не значит, что каждому работнику необходимо изучить все нормативные документы в данной области.

Это значит, что работник знакомится с теми положениями нормативных документов, которые относятся непосредственно к его профессиональной деятельности.

Есть документы, с которыми необходимо ознакомить всех работников, — это нормативные акты по оказанию первой помощи и обеспечению пожарной безопасности.

Ознакомление сотрудников с документами по безопасности проведения работ необходимо фиксировать, для этого предусмотрена вторая форма журнала (приложение №3 к методическим рекомендациям от 13.05.2004):
№Дата выдачиНомер инструкцииНаименованиеКоличество выданных экземпляровФ. И. О., профессия, должность получившегоПодпись
1234567

Если возможности позволяют, сотрудникам желательно выдавать на руки копии нормативных актов, регламентирующих безопасность работы.

Наиболее приемлемым вариантом считается, когда копии этих документов находятся в подразделении в свободном доступе и работники всегда могут подойти и ознакомиться с ними еще раз. Необходимо помнить, что:

  • изучение этих документов для работников обязательно;
  • ознакомление обеспечивается работодателем.

Невыполнение требований нормативных документов работодателя должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/instruktsiya-po-okhrane-truda

Как правильно оформить инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда как правильно оформить

В 2015 г. редакция журнала «Я – специалист по охране труда» выпустила сборник инструкций «Охрана труда. Инструкции по видам работ», на первых страницах которого был помещен образец оформления инструкций. По просьбе наших читателей в этой статье мы подробно расскажем о требованиях, предъявляемых законодательством к оформлению данного вида локального нормативного правового акта (ЛНПА).

Документ:

Инструкция о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176 (далее – Инструкция № 176).

Порядок разработки и принятия инструкций по охране труда в организациях, требования к их оформлению, структуре и содержанию установлены Инструкцией № 176.

Инструкция № 176 регулирует общий порядок процедуры подготовки, подписания, согласования и утверждения инструкций по охране труда без конкретных требований к оформлению текста документа и его реквизитов, однако определяет, что проект инструкции по охране труда оформляется в соответствии с требованиями законодательства о делопроизводстве (п. 23).

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).

Таким образом, при подготовке проекта инструкции по охране труда в государственных органах и организациях Республики Беларусь следует руководствоваться нормами Инструкции по делопроизводству.

Применяем Инструкцию по делопроизводству

Рассмотрим применение норм Инструкции по делопроизводству при подготовке проекта инструкции по охране труда.

Текст инструкции по охране труда делится на пункты (подпункты, абзацы), которые в соответствии с требованиями п. 31 Инструкции № 176 могут объединяться в следующие главы:

«Общие требования по охране труда»;

«Требования по охране труда перед началом работы»;

«Требования по охране труда при выполнении работы»;

«Требования по охране труда по окончании работы»;

«Требования по охране труда в аварийных ситуациях».

В зависимости от специфики профессии, вида работ (услуг) инструкцию по охране труда могут включаться другие главы.

Главы нумеруются арабскими цифрами, после которых точка не ставится. Главы должны иметь заголовки, точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Не допускается перенос слов в заголовке на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв (п. 73 Инструкции по делопроизводству).

Слово «ГЛАВА» и заголовок главы указываются прописными буквами и выравниваются по центру листа документа, выделение (начертанием, подчеркиванием и т.д.) не допускается.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой (часть третья п. 73 Инструкции по делопроизводству). Подпункты нумеруются арабскими цифрами, номер подпункта включает номер пункта и номер подпункта, после которых ставятся точки (часть четвертая п.

73 Инструкции по делопроизводству) Нумерация пунктов – сквозная для всего документа, подпунктов – сквозная для каждого пункта (часть пятая п. 73 Инструкции по делопроизводству). Абзацы не нумеруются и выделяются абзацным отступом (часть шестая п.

73 Инструкции по делопроизводству).

В тексте документа перед каждой позицией перечисления, выделенной абзацным отступом, дефис или иной знак не ставится. После перечисления ставится точка с запятой, после последнего – точка (п. 74 Инструкции по делопроизводству).

Например:

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

1. Настоящая Инструкция устанавливает требования по охране труда при работе с… .

2. К выполнению работ с… допускаются работники, прошедшие инструктаж по охране труда.

3. …

ГЛАВА 2

ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

4. Перед началом выполнения работ работник обязан:

4.1. осмотреть рабочее место… ;

4.2. расположить… ;

4.3. разместить… ;

4.4. убедиться… .

5. Работающему запрещается:

устанавливать… ;

использовать… ;

включать… .

Для оформления текста применяется гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании, размер шрифта – не менее 13 пт. Текст выравнивается по ширине листа (часть первая п. 78 Инструкции по делопроизводству). Текст документов на бланках формата А4 печатается через одинарный междустрочный интервал (п. 77 Инструкции по делопроизводству).

Текст документа печатается от границы левого поля, строки начала абзацев печатаются от абзацного отступа (12,5 мм). В документах не допускаются текстовые выделения в виде подчеркивания и печатания вразрядку (п. 90 Инструкции по делопроизводству).

При оформлении документов на двух и более листах второй и последующий листы должны быть пронумерованы.

 Номера листов проставляют в центре верхнего колонтитула арабскими цифрами с расстоянием 10–15 мм от верхнего края, гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании, размер шрифта – не менее 13 пт.

Первый лист не нумеруется. Новый лист документа не допускается начинать последней неполной строкой абзаца (п. 91 Инструкции по делопроизводству).

Первая и последняя страницы инструкции по охране труда оформляются согласно приложению 1 к Инструкции № 176. Вместе с тем предложенные формы противоречат ряду требований Инструкции по делопроизводству (п. 25 Инструкции № 176).

Отметим, что Инструкция по делопроизводству устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

При подготовке и оформлении ЛНПА организаций (например, индивидуальных инструкций по делопроизводству, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и пр.) требования Инструкции по делопроизводству следует выполнять в обязательном порядке и в полном объеме. Это вытекает из положений ст.

4 Закона о нормативных правовых актах, согласно которым ЛНПА исключаются из сферы регулирования данного документа.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» (далее – Закон о нормативных правовых актах).

Напомним также, что согласно п. 23 Инструкции № 176 проект инструкции по охране труда оформляется в соответствии с требованиями законодательства о делопроизводстве.

Первый и последний листы инструкции по охране труда, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, будут отличаться от примеров, приведенных в приложении 1 к Инструкции № 176.

Инструкция по охране труда должна оформляться на общем бланке с угловым расположением реквизитов или на чистых листах бумаги формата А4, но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов (п. 19 Инструкции по делопроизводству). На бланке изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги.

Наименование структурного подразделения указывается на документе в том случае, если документ издается (составляется) от имени этого подразделения (п. 42 Инструкции по делопроизводству).

Название вида документа (ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА) печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции по делопроизводству) между реквизитами «Наименование организации» («Наименование структурного подразделения») и ограничительными линиями для реквизитов «Дата» и «Регистрационный индекс».

Информация о том, для какой профессии или вида работ (оказываемых услуг) предназначена инструкция по охране труда, следует указывать в заголовке к тексту инструкции ниже реквизита «Место издания документа». Заголовок к тексту должен быть кратким, точным и должен грамматически согласовываться с названием документа.

Заголовок в кавычки не заключается и не подчеркивается. Точка в конце заголовка не ставится (п. 54 Инструкции по делопроизводству). Заголовок к тексту оформляют строчными буквами (кроме заглавной буквы «О» – если она используется в заголовке).

Заголовок печатается от границы левого поля, длина строки заголовка не должна превышать 73 мм.

Датой Инструкции по охране труда является дата его утверждения. Инструкция по охране труда может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу (п. 52 Инструкции по делопроизводству).

При утверждении инструкции по охране труда должностным лицом гриф утверждения со­сто­ит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, вклю­чая видовое или сокращенное наименование организации, его подписи, расшифровки под­пи­си и даты утвержде­ния, например:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Калинка»

Калитеня Г.Г.Калитеня

Источник: https://www.espot.by/izdaniya/espot/kak-pravilno-oformit-instruktsii-po-okhr_0000000

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.