Акт о н случае

Содержание

Порядок составления актов о несчастных случаях в условиях производства

Акт о н случае

В жизни бывают разные непредвиденные ситуации, в том числе в рабочее время. Если человек подвернул ногу на лестнице в рабочее время, акт о несчастном случае на производстве заполняют в обязательном порядке. Но какие случаи относятся к производственным, а какие нет, как оформлять документы при таких инцидентах – все эти тонкости нужно знать специалистам по охране труда.

В каких случаях должен быть составлен акт

Порядок оформления выбирает не каждая конкретная корпорация, но последовательность действий установлена законом. Определяет действия должностных лиц при непредвиденных обстоятельствах, ставших причиной травмирования, статья 227-231 ТК РФ. Также полномочия регулируются Постановлением Минтруда от 24.10.2002.

Несчастный случай на предприятии

Акт Н-1 составляется при любом несчастном случае. Но сначала нужно определить, что собой представляет подобное происшествие и каков круг лиц, с которыми оно может произойти.

Это событие, в результате которого у человека появилось увечье, нанесен урон здоровью, или наступила смерть при выполнении трудовых обязанностей на территории предприятия. Травмирование в командировке тоже относится к данной категории.

Ухудшение здоровья может быть охарактеризовано как потеря трудоспособности хотя бы на одни сутки.

Лица, для которых может составляться акт:

  • работающие на предприятии, включая персонал, находящийся на обеде;
  • обучающиеся в учебном заведении – школе, институте, техникуме;
  • проходящие практику;
  • находящиеся в местах лишения свободы;
  • занятые в общественных работах;
  • находящиеся в деловой поездке, на стажировке.

Комиссия

Если ущерб здоровью произошел с людьми из описанных категорий, ответственные лица обязаны составлять все полагающиеся законом бумаги и документировать происшествие. Теперь круг лиц ясен, осталось определить, что же такое несчастный случай.

Этот термин регулируется законом №125-ФЗ от 24.07.98 «Об обязательном соц. страховании». В соответствии со статьей 3 данного закона термин означает увечье или другой вред здоровью, повлекший утрату трудоспособности на время либо навсегда, или смертельный исход.

При наличии этих условий составляется акт комиссией.

Какие ситуации не относятся к несчастным случаям на производствах:

  • случившиеся в результате выполненных манипуляций или бездействия, квалифицируемых как уголовные;
  • смерть или ухудшение здоровья, ставшие итогом приема наркотиков или алкогольных напитков (если это не имеет связи с технологическим процессом);
  • летальный исход по причине суицида или общего заболевания.

Относится происшествие или нет к производственному, все равно решает комиссия.

Важно! В статье 227 ТК подробно описаны ситуации, подпадающие под определение. К их числу относятся даже укусы насекомыми и змеями, если они произошли в рабочее время с персоналом на территории организации, в которой они состоят.

Требования к оформлению акта

Извещение о несчастном случае на производстве

Есть определенный список норм, которым должен соответствовать этот документ:

  • составляют на русском языке или на языке республики;
  • указывают в нем обстоятельства и причины события;
  • степень вины работника в процентах;
  • список тех, кто нарушил правила безопасности;
  • если в ходе расследования дела члены комиссии не пришли к общему мнению, акт все равно составляется, к нему прикладываются в письменной форме все материалы.

Инструкция по заполнению

Сколько актов составляется при групповом несчастном случае на производстве

В шапке должен расписаться и указать свою фамилию глава фирмы. Также наверху ставится печать. Если печати нет, необходима нотариально заверенная подпись человека, заверяющего документ. Акт должен сопровождаться соответствующим порядковым номером. Далее заполняют 11 пунктов бланка:

  • дата с указанием числа, месяца, года и времени происшествия;
  • данные о предприятии, на котором сотрудник получил травму. Наименование, код основного вида деятельности по общероссийскому классификатору, отрасль, юридический адрес и местонахождение фирмы. Также указывается ФИО главы компании;
  • информация о сторонней организации, направившей сотрудника. Заниматься заполнением этого пункта требуется только тогда, когда пострадал работник другой фирмы;
  • информация о лицах, занимавшихся расследованием – фамилии и инициалы, специальности и названия компаний, в которых они занимают должности. Число людей должно соответствовать представленному в приказе;
  • данные из паспорта пострадавшего, профессиональный статус, должность. Также нужно вписать профессию, которую человек имел, когда получил травму. Отдельно вписывается общий и накопленный стаж в данной компании. Эти сведения можно проверить в трудовой книжке работника;
  • сведения о проведении инструктажей и профподготовки в области охраны труда – информация берется из журналов, которые заполнял инструктор;
  • данные о месте событий – описание вредных факторов из протокола, оборудования, при управлении которым человек получил увечье. Указываются сведения об условиях, в которых трудится персонал, и организации, проводившей данную оценку. Данные берутся из протокола осмотра места;
  • обстоятельства происшествия – события, предшествующие непредвиденной ситуации, действия лица, получившего увечье и других членов коллектива. Перечисляется характер повреждений, вид несчастного случая. Этот пункт будет рассматриваться для признания или непризнания действия страховки;
  • в подпункте 8,1 нужно указать точную причину травматизма, например, ДТП, утопление или поражение электричеством;
  • 8,2 – степень повреждений, диагноз и его код по медицинской классификации. Графу заполняют согласно заключению медиков;
  • 8,3 – важно указать, проводилась ли проверка на предмет приема алкоголя или наркотических веществ. Если она была, отмечают состояние человека и записывают, насколько он был пьян;
  • 8,4 – перечисляют очевидцев произошедшего. Для каждого человека указывают номер опросного протокола. Если очевидцев нет, это важно записать. Тогда указывают только протоколы должностного лица и члена коллектива, получившего травму;
  • причины произошедшего, необходимо добавить ссылки на нарушенные нормы. Основные виды причин, выявляемых комиссией – организационные, психофизиологические, технические;
  • перечисляются должностные лица, нарушившие нормы охраны труда со ссылками на законодательные требования. Нарушителей определяют члены комиссии. При проведении расчетов степень виновности выражают процентами;
  • описываются способы устранения причин травматизма и сроки их введения.

Дополнительная информация! В нижней части ставят подписи лица, занимавшиеся расследованием. Также внизу указывают дату составления документа.

Пример акта

При заполнении можно воспользоваться представленным ниже образцом, который соответствует нормативам. В приводимом примере работник получил травму на строительной площадке по неосмотрительности. При переноске стройматериалов рабочий упал, так как зацепился ногой за преграду.

Кем утверждается акт о несчастном случае на производстве

Действия работника при несчастном случае на производстве

Документация должна быть заверена тем, кто ее составил. Ведь в случае ошибок этот человек должен за них ответить.

По закону, после того, как завершено расследование, ставят подписи все участники, проводившие расследование. Далее Н-1 утверждается работодателем и заверяется гербовой печатью (если она есть).

Печать имеют право не применять индивидуальные предприниматели, но в этом случае коммерсант обязан поставить и заверить в нотариальной конторе подпись.

Если непредвиденная ситуация произошла с лицом, командированным в другую компанию, или человек работал в сторонней организации на иных условиях, например, на основе аутсорсинга, утверждает акт руководитель фирмы, где произошло ЧП.

Кому выдают акт Н1

Регистрировать непредвиденное событие обязан глава компании, на территории которой оно было зафиксировано. Акт Н-1 оформляется на получившего травму работника. Экземпляры для нескольких человек требуются при групповых происшествиях. Документ и скопированные версии материалов, оставшиеся на хранении у главы организации, отправляют следующим лицам:

  • председателю комиссии, занимающейся расследованием;
  • пострадавшему или в случае кончины – его близким родственникам;
  • если пострадал работник сторонней фирмы, два экземпляра посылают ему и его начальству;
  • специалистам Фонда Соцстрахования.

Дополнительная информация! Обязанность работодателей – выдать один экземпляр тому, кто пострадал. Выдача должна производиться до истечения трех дней с момента, как он был утвержден комиссией.

Свой вариант документа владелец предприятия хранит на протяжении 45 лет. Иначе обстоит дело, если речь идет о форме 4, составляющейся при летальном исходе, тяжелых последствиях для здоровья, групповом травмировании. Тогда нужно послать копии актов в те же инстанции, плюс в Роструд и Ростехнадзор.

Передача документации

Когда оформляют акт по форме Н1, а когда – по форме 4

В большинстве ситуаций требуется только Н1. Он требуется при возникновении инцидентов с легким или серьезным вредом здоровью, но не в смертельных случаях.

Только при получении серьезного урона здоровью, летальном исходе или получении травм целой группой работников, дополнительно заполняется форма 4. Руководитель не заверяет форму 4, ее обязуются подписывать лишь члены комиссии.

Таким образом, при получении легкого вреда здоровью одного или нескольких лиц нужен лишь акт по форме Н-1, в остальных – по обеим формам.

Что делать дальше, когда документ готов

Информация, содержащаяся в акте о несчастном случае на производстве по форме Н-1, дает возможность рассчитать сумму возмещения ущерба по страховке, если она применяется к данным обстоятельствам.

Также в готовой документации отражены способы предотвращения несчастных случаев. Работодателю важно сохранять свой экземпляр, его наличие имеют право проверить представители контролирующих органов во время одной из проверок.

Второй экземпляр направляется пострадавшему, если случай страховой – третий отправляют страховщику.

Обратите внимание! Работник сохраняет данный акт для получения компенсации на лечение и реабилитацию. В больничном листе указывают, что он получен из-за травмы.

Сохранение документов

Срок составления и период хранения акта

В соответствии с Трудовым кодексом, экземпляр, который остается у работодателя, по правилам хранится в течение 45 лет. Также глава компании обязан сохранять на протяжении данного периода материалы расследования. Официальные сроки изготовления актов можно посмотреть в следующем списке:

  • легкая степень порчи здоровья – бумага составляется в течение 3 дней;
  • групповой травматизм или единичный случай с тяжелыми повреждениями или смертельным исходом – на создание дается 15 дней.

Составление акта Н-1 в России регламентируется трудовым законодательством. Заполняя бланк, комиссия провозглашает конечное решение – степень виновности человека в происшествии. Эта бумага необходима для оформления больничного листа, инвалидности, обращения в суд в случае несогласия с выводами составителей акта.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/akt-o-nescastnom-slucae-na-proizvodstve.html

Как правильно оформить акт о тяжелом несчастном случае?

Акт о н случае

В ходе расследования несчастного случая на производстве и после выяснения обстоятельств, приведших к нему, председатель комиссии заполняет различные документы как в свободной форме, так и по формам утвержденными в приложении к постановлению Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73. И у руководителя предприятия зачастую возникают вопросы, в каком случае заполняется акт формы Н-1, а в каком акт по форме 4 и как правильно их заполнять.

Ниже рассмотрим форму 4 «Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)», при каких обстоятельствах он оформляется, на чем нужно заострить внимание при его заполнении, кому и сколько экземпляров (копий) необходимо отправить, а также рассмотрим образец заполнения акта формы 4.

В каком случае оформляется акт по форме 4? кто оформляет?

Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого

несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) формы 4 (скачать шаблон) оформляется в следующих случаях, когда произошел Несчастный случай:

  • групповой (2 и более человек);
  • с тяжелым исходом (в том числе если при групповом случае хотя бы один человек подпадает под эту категорию);
  • несчастных случай со смертельным исходом (в том числе если при групповом случае хотя бы один человек подпадает под эту категорию).

Оформляется форма 4 независимо от того, связан ли несчастный случай с производством либо нет, отличие лишь в том, что, если несчастный случай не связан с производством – форма Н-1 не оформляется.

Как бы это странно не звучало, но формой 4 также рекомендуют оформлять Легкий несчастный случай не связанный с производством. Форма 4 в этом случае используется в качестве шаблона которую вы можете изменить под свой случай.

Кто оформляет Акт по расследованию НС?

Оформляет акт по форме 4 согласно статье 230 ТК РФ – комиссия проводившая расследование (обычно председатель, но может любой член комиссии по поручению главы комиссии), подписывают его все члены комиссии, заверяет подписью и печатью (при её наличии) работодатель (его представитель), а в случаях если расследование проводил Государственный Инспектор Труда – он оформляет Акт и заверяет своей подписью.

Сколько экземпляров оформляется?

Акт о расследовании несчастного случая по форме 4 оформляется в двух экземплярах сразу после окончания расследования:

1-й (вместе с материалами расследования) направляется в прокуратуру которой сообщалось о несчастном случае

2-й остается у работодателя у которого произошел несчастный случай.

Работодатель обязан хранить акт о расследовании вместе с материалами расследования 45 лет.

Оформляется Акт о расследование по форме 4 в дополнение к акту Н-1 (скачать шаблон), но если только несчастный случай связан с производством, в обратном случае оформляется только акт по форме 4.

Что пишется в акте по форме 4

Акт заполняется без ошибок, аккуратным понятным почерком – либо набирается на компьютере. В шапке указывается порядковый номер документа, он начинается с номера 1 в начале каждого года и понадобится специалисту ОТ для регистрации акта в учетных журналах организации.

При заполнении акта обязательно указывается сколько полных часов прошло от того момента, как пострадавший сотрудник начал выполнять свою работу.

Укажите реквизиты организации, в которой работал сотрудник, название организации пишется полностью. Если юридический и физический адрес компании не совпадают, укажите оба адреса. Укажите отраслевую принадлежность организации по ОКВЭД. Запишите также наименование структурного подразделения, в котором трудился пострадавший.

В акте о расследовании НС, на основании материалов, собранных в ходе расследования, подробно напишите все обстоятельства, детали и причины произошедшего, укажите сотрудников, которые допустили нарушения установленных нормативных требований, дайте ссылки на нарушенные правовые нормы.

Информация о тяжести полученных травм заполняются на основании сведений из выданного медицинским учреждением заключения.

Обязательно включите в акт мероприятия, которые нужно провести в организации для предотвращения повторных инцидентов.

Заполненный акт по форме 4 после того как он полностью заполнен – должен утвердить руководитель организации. Вверху документа пишется его должность, инициалы и фамилия, ставится подпись, дата и печать (при наличии).

В какой срок, и кому отправлять акты по форме 4?

Копии «Акта о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)» в 3х дневный срок направляется в следующие организации (см. Схему 1):

Схема 1 – Кому отправлять акт формы 4

Источник: https://zen.yandex.ru/media/speclook/kak-pravilno-oformit-akt-o-tiajelom-neschastnom-sluchae-5f6799984c07ce06046cba54

Акт о несчастном случае на производстве в форме Н-1: правила заполнения и образец

Акт о н случае

К сожалению, практически ни одно производство на сегодняшний день не обходится без несчастных случаев. Даже частичная роботизация процесса не полностью помогает при решении этой проблемы.

И если подобное происходит, необходимо осуществить определенную процедуру, которая включает не только осуществление компенсационных выплат, но и составление акта о несчастном случае на производстве.

Детальнее нюансы и основания оформления этого документа можно найти в этой статье.

В каких случаях составляется акт о несчастном случае?

Под термин «производство» могут попадать самые различные виды работы. Если говорить про опасность несчастных случаев, то строительство или работа на заводе, разумеется, намного более травмоопасна, чем работа в офисе.

Хотя и при последней остается шанс получения травмы. Некачественная проводка, поломка аппаратуры, наконец, форс-мажорные обстоятельства — все это может привести к несчастному случаю на производстве при работе любого характера.

Однако важно помнить, что акт о несчастном случае по форме Н-1 составляется только тогда, когда сотрудник пострадал непосредственно на рабочем месте или выполняя служебные обязанности.

Сроки составления

Акты о несчастных случаях на производстве должны составляться максимально оперативно. А учитывая что их составление возможно только после проведения соответствующего расследования — к нему предъявляются те же требования.

Так же требования к оперативности осуществления процедуры зависят от того, насколько тяжелые травмы были получены работником. Стандартные сроки, в течение которых должен быть составлен акт о несчастном случае, составляют от 3 до 15 календарных дней.

Расследование проводится специально собранной для этих целей комиссией. Обычно возглавлять ее должен либо непосредственный руководитель пострадавшего работника, либо его представитель. В случаях, если фирма небольшая или ситуация очень серьезная, то главой комиссии становится руководитель самой организации.

Остальные члены комиссии (общий состав — не менее трех человек) — это, как правило, представители государственных контролирующих органов и страховщики.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Когда необходимо составить акт о несчастном случае?

Акт о несчастном случае составляется только тогда, когда сотрудник пострадал непосредственно на рабочем месте или выполняя служебные обязанности.

✅ В какие сроки должен быть составлен акт о несчастном случае?

Стандартные сроки, в течение которых должен быть составлен акт о несчастном случае, составляют от 3 до 15 календарных дней.

✅ Сколько экземпляров акта надо составить?

Акт о несчастном случае на производстве должен составляться минимум в трех экземплярах. Один остается на фирме, второй отправляется пострадавшему, а третий — представителю страховой компании. 

✅ Есть ли узаконенная форма для составления акта о несчастном случае на производстве?

Акт о несчастном случае на производстве должен составляться на основании унифицированной формы Н-1

Правила заполнения формы Н-1

Акт о несчастном случае на производстве в форме Н-1 должен составляться минимум в трех экземплярах.

Один остается на фирме, второй отправляется пострадавшему или, если он не может забрать документ — его представителю, а третий — представителю страховой компании.

Если в ходе расследования к процедуре были привлечены третьи лица — они так же получают по одному отдельному экземпляру данного акта. Все копии документа должны быть в обязательном порядке подписаны всеми членами комиссии, которые участвовали в расследовании.

Акт о несчастном случае на производстве должен составляться на основании унифицированной формы Н-1. В этом бланке содержатся указания о том, какие данные необходимо внести. В идеале, на каждой фирме должен быть запас пустых бланков, которые можно в любой момент использовать, при необходимости.

Обращаться к целиком письменной форме составления документа не рекомендуется, поскольку это просто напрасная трата сил и времени, особенно при условии необходимости составления нескольких экземпляров (минимум трех).

Форма акта о несчастном случае на производстве Н-1 обязательно должна содержать следующую информацию:

  • Дата и точное время, когда произошел несчастный случай. Если речь идет о нерабочем времени — через сколько часов после завершения работы (смены) это произошло. В определенных ситуациях может потребоваться использование другой унифицированной формы — Н-2.
  • Полное наименование организации в целом и цеха в частности, где произошел несчастный случай. Кроме того, нужно указать отрасль предприятия и адрес, где располагается данный филиал/завод.
  • Полное наименование и адрес организации (обычно, страховой), которая направила работника.
  • Перечень членов комиссии, проводивших расследование.
  • Информация о пострадавшем. Это включает паспортные данные и занимаемую должность.
  • Сведения о том, когда проводились инструктажи по охране труда, их содержание, и участвовал ли в этом пострадавший сотрудник.
  • Краткое описание места/объекта, где произошел несчастный случай.
  • Обстоятельства, при которых произошел несчастный случай:
    • Тип происшествия.
    • Характер полученной травмы (обязательно требуется приложить медицинское заключение).
    • Находился ли пострадавший в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
    • Список очевидцев произошедшего, и их показания.
  • Причины, по которым произошел несчастный случай. Указывается как основная, так и сопутствующие причины. В обязательном порядке в документе нужно сослаться на нарушения нормативных и законодательных актов, если таковые имели место.
  • Лица, по вине которых произошло нарушение требований охраны труда.
  • Мероприятия, которые направлены на устранение последствий и причин произошедшего несчастного случая, а также сроки, в течение которых они должны быть завершены.

В том случае, если произошел групповой несчастный случай, акт о несчастном случае по форме Н-1 должен оформляться на каждого пострадавшего.

Пример заполнения акта о несчастном случае на производстве

Теперь немного подробнее о том, как должен составляться данный документ.

Первой нужно оформить его «шапку». В ней должна присутствовать таблица с полем для утверждения руководителем акта о несчастном случае на производстве.

Здесь же вписывается полное наименование организации, соответствующее указанному в учредительных документах, и информация о ее руководителе: фамилия, имя, отчество, должность (Директор или Генеральный директор).

В конце «шапки» проставляется дата, когда документ был утвержден.

Следующая часть акта является ключевой и самой объемной — она включает непосредственно информацию о случившемся инциденте. Здесь нужно указать:

  • Время и дату происшествия.
  • Подробные данные о предприятии, где произошел несчастный случай. Это включает:
    • полное наименование фирмы;
    • фактический, почтовый и юридический адреса данного или головного филиала;
    • ФИО руководителя;
    • наименование отдела/структурного подразделения, в котором работает пострадавший;
  • Дополнительно, если работодателем пострадавшего является другая организация, а пострадал он в процессе выполнения, например, договора подряда, то вносятся полные данные о первоначальном месте работы данного сотрудника.
  • Состав комиссии, проводившей расследование. Нужно указать ФИО и должность каждого, кто в нее входит.
  • Характеристика места происшествия. Если несчастный случай произошел в результате дефекта какого-либо оборудования, этот факт должен быть отмечен наряду с полной информацией о данном оборудовании (марка, серия, номер и т. д.).
  • Подробное описание случившегося, составленное на основании показаний пострадавшего и/или очевидцев. Перечень свидетелей также должен быть приведен.
  • Тип происшествия.
  • Медицинское заключение касательно полученных в результате несчастного случая повреждений и травм.
  • Факт нахождения пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент происшествия. Если подтверждающих это данных нет, это обязательно надо указать.
  • Перечень свидетелей несчастного случая. О них нужно указать следующие данные:
    • ФИО;
    • адрес;
    • телефон;
    • должность (если это сотрудник той же организации);
  • Причина, по которой произошел несчастный случай (халатность работников/руководства, неполадки с оборудованием, форс-мажорные обстоятельства и т. п.).
  • Если были выявлены виновники происшествия, их также нужно вписать в акт, с указанием ФИО и должности.
  • Перечень выводов, сделанных комиссией. Это могут быть рекомендации по проведению дополнительных инструктажей, пересмотру мер безопасности и т. д.

В завершающей части акта ставятся подписи всех членов комиссии, участвовавших в расследовании. После этого документ передается руководителю организации на подпись.

Бланк и образец

Здесь можно скачать бланк и образец акта о несчастном случае на производстве в форме Н-1.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/reports/kak-pravilno-zapolnit-akt-o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.